Zum Hauptinhalt springen

Gruppen

Anlegen​

Berechtigungen zum Anlegen​

Eine Gruppe anlegen und die oberste Gruppe als Wurzel des Organigramms festlegen.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Gruppen → Gruppen anlegen
group:create:any		✅✅❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Schritt für Schritt​

  1. Öffnen Sie Gruppen.
  2. Klicken Sie auf Neu.
  3. Tragen Sie Name und Beschreibung ein — beides ist Pflicht.
  4. Wählen Sie bei Bedarf eine Übergeordnete Gruppe — daraus entsteht das Organigramm.
  5. Speichern Sie die Gruppe.

Hinweise zum Anlegen​

hinweis

Legen Sie eine "oberste" Gruppe fest, die die Wurzel des Organigramms darstellt. In den meisten Fällen ist dies die Gruppe, die die gesamte Organisation darstellt. Bauen Sie darauf ausgehend die Struktur Ihrer Organisation auf.

Anzeigen​

Berechtigungen zum Anzeigen​

Die Gruppenstruktur sehen alle Benutzer — die Inhalte in den Gruppen dagegen nicht.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Gruppen → Gruppen einsehen
group:read:any		✅✅✅Die Gruppenstruktur ist bewusst für alle sichtbar – sonst ließen sich keine Zielgruppen auswählen.
Gruppen → Alle in Liste einsehen
grouppagination:read:any		✅✅✅Nötig, um die Gruppenliste zu laden.
Gruppen → Vertrauliche Felder einsehen
group:customschema:restricted		✅✅❌Zusätzlich nötig, um eigene Felder zu sehen, die als vertraulich markiert sind.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Anzeigen​

info

Die Gruppenstruktur ist für alle Benutzer sichtbar – unabhängig von der Rolle.
Auch mit der Standardrolle Benutzer lassen sich Hierarchie und Namen der Gruppen einsehen.

Dies dient der besseren Orientierung innerhalb der Organisation und ermöglicht z. B. die Auswahl von Zielgruppen bei der Erstellung von Inhalten.

Achtung: Inhalte innerhalb der Gruppen (z. B. Dateien, Beiträge) sind davon ausgenommen und unterliegen den jeweiligen Zugriffsrechten.

Bearbeiten​

Berechtigungen zum Bearbeiten​

Name, Beschreibung, Logo, übergeordnete Gruppe und Vererbung einer Gruppe ändern.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Gruppen → Gruppen bearbeiten
group:update:any		✅✅❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Bearbeiten​

info

Beim Bearbeiten einer Gruppe können folgende Eigenschaften geändert werden:

  • Name der Gruppe
  • Beschreibung
  • Logo der Gruppe (kann entfernt oder geändert werden)
  • Übergeordnete Gruppe (ändert die Hierarchie und ggf. die Vererbung)
  • Vererbung von Mitgliedschaften aktivieren oder deaktivieren

Änderungen an der Hierarchie wirken sich auf die Vererbung von Rechten und die Darstellung im Organigramm aus.

hinweis

Das Gruppenrecht „Schreibend“ erlaubt das Erstellen und Bearbeiten von Inhalten innerhalb der Gruppe,
aber nicht das Bearbeiten der Gruppe selbst (z. B. Name, Struktur, Benutzer).

Zum Bearbeiten einer Gruppe ist die Berechtigung Gruppen bearbeiten erforderlich – siehe die Tabelle oben.

Löschen​

Berechtigungen zum Löschen​

Eine Gruppe löschen — möglich, sobald keine Inhalte, Benutzer oder Untergruppen mehr daran hängen.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Gruppen → Gruppen löschen
group:delete:any		✅✅❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Löschen​

vorsicht

Eine Gruppe kann nur gelöscht werden, wenn keine Inhalte mehr mit ihr verknüpft sind
(z.B. Beiträge, Mitteilungen, Benutzer oder Untergruppen).

Löschen Sie ggf. zuerst die zugehörigen Inhalte oder verschieben Sie sie in eine andere Gruppe.

Einführung​

Gruppen in intraOnline ermöglichen die organisatorische Strukturierung und gezielte Steuerung von Sichtbarkeit und Rechten.
Sie fassen Benutzer mit gemeinsamen Zuständigkeiten oder Interessen zusammen – z. B. nach Abteilungen, Altersklassen oder Projekten.

Gruppen dienen der:

  • gezielten Anzeige und Verteilung von Inhalten
  • differenzierten Rechtevergabe über Gruppenrechten
  • Darstellung von Hierarchien mittels Organigrammen

Gruppenstruktur​

Jede Gruppe kann:

  • 0 oder 1 übergeordnete Gruppen haben
  • 0 bis n untergeordnete Gruppen besitzen

So entsteht eine Baumstruktur, die auch in der Zugriffsvererbung eine Rolle spielt.

Beispielstruktur​

Vererbung von Mitgliedschaften​

Mitgliedschaften werden standardmäßig nach unten vererbt:

  • Ein Benutzer in einer übergeordneten Gruppe hat auch Zugriff auf alle untergeordneten Gruppen.
  • Die Vererbung kann in jeder Untergruppe deaktiviert werden.

Beispiel mit Vererbung aktiv​

→ Benutzer X hat Zugriff auf Gruppe A, B und C.

Beispiel mit Vererbung deaktiviert in Gruppe B​

→ Benutzer X hat Zugriff auf Gruppe A und B, nicht auf C.

Organigramm anzeigen​

Das Organigramm einer Gruppe kann in der Gruppenübersicht angezeigt werden:
Über das Optionen-Symbol einer Gruppe kann die Darstellung des Organigramms geöffnet werden.
Die Anzeige ist vertikal oder horizontal möglich.

Beispiel: Horizontales Organigramm​

Gruppenrollen​

Die Berechtigungen eines Benutzers innerhalb einer Gruppe richten sich nach der Gruppenrolle:

Gruppenrollen wirken dort, wo eine Berechtigung den Geltungsbereich Eigene hat. Eine Berechtigung mit Geltungsbereich Alle – wie sie Redakteur und Administrator durchgehend tragen – setzt sich über Gruppen hinweg.

Gruppenbild​

Editoren können ein Bild hochladen, das:

  • in der Gruppenübersicht angezeigt wird
  • im Organigramm erscheint

Empfohlen wird ein quadratisches Bildformat für optimale Darstellung.

Benutzer verwalten​

Benutzer können einer Gruppe zugewiesen werden. So kann ein Benutzer z. B. in einer Gruppe die Position Leiter und in einer anderen Gruppe die Position Trainer haben.

  • über das Optionen-Symbol in der Gruppenübersicht
  • direkt auf der Gruppenseite

Jedem Benutzer kann eine Position innerhalb der Gruppe zugewiesen werden, z. B.:

Diese Position wird in der Übersicht und im Organigramm angezeigt.

Tipp zur Struktur​

Legen Sie eine Wurzelgruppe fest, die die gesamte Organisation repräsentiert (z. B. „Verein“, „Hauptgruppe“, „Zentrale“).
Bauen Sie von dort aus Ihre Gruppenstruktur auf.

Web und App​

Gruppen stehen in Web und App zur Verfügung, einschließlich Anlegen, Bearbeiten und dem Zuordnen von Benutzern.

Siehe auch​