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Übersicht

Einführung​

Gruppen in intraOnline ermöglichen die organisatorische Strukturierung und gezielte Steuerung von Sichtbarkeit und Rechten.
Sie fassen Mitglieder mit gemeinsamen Zuständigkeiten oder Interessen zusammen – z. B. nach Abteilungen, Altersklassen oder Projekten.

Gruppen dienen der:

  • gezielten Anzeige und Verteilung von Inhalten
  • differenzierten Rechtevergabe über Gruppenrechten
  • Darstellung von Hierarchien mittels Organigrammen

Gruppenstruktur​

Jede Gruppe kann:

  • 0 oder 1 übergeordnete Gruppen haben
  • 0 bis n untergeordnete Gruppen besitzen

So entsteht eine Baumstruktur, die auch in der Zugriffsvererbung eine Rolle spielt.

Beispielstruktur​

Vererbung von Mitgliedschaften​

Mitgliedschaften werden standardmäßig nach unten vererbt:

  • Ein Benutzer in einer übergeordneten Gruppe hat auch Zugriff auf alle untergeordneten Gruppen.
  • Die Vererbung kann in jeder Untergruppe deaktiviert werden.

Beispiel mit Vererbung aktiv​

→ Benutzer X hat Zugriff auf Gruppe A, B und C.

Beispiel mit Vererbung deaktiviert in Gruppe B​

→ Benutzer X hat Zugriff auf Gruppe A und B, nicht auf C.

Organigramm anzeigen​

Das Organigramm einer Gruppe kann in der Gruppenübersicht angezeigt werden:
Über das Optionen-Symbol einer Gruppe kann die Darstellung des Organigramms geöffnet werden.
Die Anzeige ist vertikal oder horizontal möglich.

Beispiel: Horizontales Organigramm​

Gruppenrollen​

Die Berechtigungen eines Benutzers innerhalb einer Gruppe richten sich nach der Gruppenrolle:

Diese Rollen gelten nur, wenn der Benutzer die globale Rolle User hat.

Gruppenbild​

Editoren können ein Bild hochladen, das:

  • in der Gruppenübersicht angezeigt wird
  • im Organigramm erscheint

Empfohlen wird ein quadratisches Bildformat für optimale Darstellung.

Mitglieder verwalten​

Mitglieder können einer Gruppe zugewiesen werden. So kann ein Mitglied z.B. in einer Gruppe die Position Leiter und in einer anderen Gruppe die Position Trainer haben.

  • über das Optionen-Symbol in der Gruppenübersicht
  • direkt auf der Gruppenseite

Jedem Mitglied kann eine Position innerhalb der Gruppe zugewiesen werden, z. B.:

Diese Position wird in der Übersicht und im Organigramm angezeigt.

Tipp zur Struktur​

Legen Sie eine Wurzelgruppe fest, die die gesamte Organisation repräsentiert (z. B. „Verein“, „Hauptgruppe“, „Zentrale“).
Bauen Sie von dort aus Ihre Gruppenstruktur auf.