Diese Dokumentation beschreibt intraOnline so, wie Sie damit arbeiten: pro Funktion, mit den Schritten in Web und App und mit den Berechtigungen, die dahinterstehen.
Wonach suchen Sie?
Die Tabelle geht nach dem Vorhaben, nicht nach dem Modulnamen — wenn Sie noch nicht wissen, wie die Funktion bei uns heißt, ist das hier der schnellere Weg als die Navigation links.
Einrichten und loslegen
| Ich möchte … | Hier steht es |
|---|
| intraOnline zum ersten Mal einrichten | Schnellstart |
| verstehen, was wie heißt | Begriffe |
| das Erscheinungsbild und die Stammdaten ändern | Verwaltung |
| mich zurechtfinden, wenn ich mich anmelde | Startseite |
Personen und Zuständigkeiten
| Ich möchte … | Hier steht es |
|---|
| etwas an alle oder an bestimmte Gruppen melden | Mitteilungen |
| mich direkt mit einzelnen Personen austauschen | Chat |
| Inhalte redaktionell pflegen | Wissen |
| Vergangenes dokumentieren, mit Bildern | Chronik |
| festlegen, welche Beitragsarten es gibt | Beitragstypen |
Planen und abstimmen
| Ich möchte … | Hier steht es |
|---|
| Termine planen und Rückmeldungen einsammeln | Kalender |
| eine Veranstaltung mit Programm und Anmeldung aufsetzen | Veranstaltungen |
| Aufgaben verteilen und nachhalten | Aufgaben |
| eine Abstimmung oder Befragung durchführen | Umfragen |
| wissen, wer wann kann — Urlaub, Abwesenheit | Verfügbarkeit |
| eine Veranstaltung im Nachgang auswerten | Retrospektiven |
Dateien und Material
System und Erweiterung
Finden Sie nichts Passendes, nutzen Sie die Suche oben rechts — sie durchsucht den gesamten Text dieser Dokumentation.
Wie die Dokumentation aufgebaut ist
- Schnellstart — der Weg von einem leeren System zu einer nutzbaren ersten Version.
- Funktionen — ein Bereich je Modul, jeweils mit einer Übersicht und den einzelnen Aktionen (Anlegen, Anzeigen, Bearbeiten, Löschen).
- Rollen — wie Berechtigungen vergeben werden, welche Standardrollen es gibt und wie eigene Rollen funktionieren.
- Best Practices — Empfehlungen aus der Praxis, wenn mehrere Wege möglich sind.
- Begriffe — was wie heißt, und welche Paare am häufigsten verwechselt werden.
- Fehlerbehebung — wenn etwas nicht geht: die häufigsten Ursachen nach Symptom.
Berechtigungen
Jede Aktion in intraOnline hängt an einer Berechtigung. Auf den Funktionsseiten steht deshalb eine Tabelle mit den beteiligten Berechtigungen und der Angabe, welche der drei Standardrollen sie mitbringt:
| Berechtigung | Administrator | Redakteur | Benutzer |
|---|
| Mitteilungen anlegen | ja | ja | nein |
Die Angaben gelten für die Standardrollen. Jede einzelne Berechtigung lässt sich zusätzlich an eine eigene Rolle vergeben — auch dann, wenn in der Spalte „Benutzer“ ein „nein“ steht.
Web und App
Wo sich die Bedienung unterscheidet, sind die Schritte getrennt beschrieben. Nicht jede Funktion ist in beiden Welten verfügbar; die Funktionsseiten sagen es jeweils dazu.