Chronik

Die Chronik in intraOnline dient als zentraler Bereich für die Dokumentation innerhalb Ihrer Gemeinschaft.
Es ermöglicht Benutzern, Informationen, Neuigkeiten und Dokumente auszutauschen und zu teilen.

Beiträge können verschiedene Inhalte wie Texte, Bilder oder Dokumente enthalten.
Die Benutzeroberfläche erleichtert das schnelle Hochladen und Teilen von Materialien, um die Botschaft zu visualisieren oder zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Mit der Funktion zur Steuerung der Beitragsfreigabe können Beiträge basierend auf Gruppen gezielt zugänglich gemacht werden.

Für Benutzer, die sich aktiv an Diskussionen beteiligen möchten, ermöglicht das Beitragsfeature eine interaktive Kommunikation. Sie können auf Beiträge reagieren, Kommentare hinterlassen und somit aktiv am Vereinsgeschehen und an Diskussionen teilnehmen, unabhängig von ihrer physischen Anwesenheit.

Anlegen

Berechtigungen zum Anlegen

Das Anlegen eines Beitrags ist über die Chronik möglich.

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Beiträge (Chronik) → Alle Beiträge (Chronik) anlegen report:create:any	✅	✅	❌	Auch ohne Gruppenauswahl (Beitrag für die gesamte Organisation) und für Gruppen, denen Sie nicht angehören.
Beiträge (Chronik) → Eigene Beiträge (Chronik) anlegen report:create:scoped	✅	✅	✅	Es muss mindestens eine Gruppe ausgewählt werden, und zwar ausschließlich Gruppen, in denen Sie Schreibrechte haben.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Einschränkung

Die dem Benutzer zur Verfügung stehenden Ergebnisse können, basierend auf den unten stehenden Filtern, eingeschränkt worden sein.

Gruppenfilter

Eine Filterung basierend auf Gruppen ist möglich.

Schritt für Schritt

Web

1. Öffnen Sie Chronik.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle unten) und speichern Sie.

App

1. Öffnen Sie den Tab Chronik.
2. Tippen Sie oben rechts auf Hinzufügen (Plus-Symbol).
3. Tragen Sie im Formular Neuer Beitrag den Titel ein, setzen Sie das Datum und wählen Sie den Typ — diese drei sind Pflicht.
4. Öffnen Sie Gruppen und wählen Sie aus, wer den Beitrag sehen soll.
5. Ergänzen Sie bei Bedarf Beschreibung und Anhänge und speichern Sie den Beitrag.

Ein Beitrag ohne Gruppenauswahl ist nur möglich, wenn Sie Beiträge für die gesamte Organisation anlegen dürfen; sonst verlangt das Formular mindestens eine Gruppe.

Die Felder

Feld	Beschreibung
Titel	Geben Sie hier den Titel ein.
Beschreibung	Tragen Sie hier die Beschreibung ein.
Datum	Zeitpunkt des Beitrages
Typ	Auswahl basierend auf vorhandenen Beitragstyp
Veröffentlichen?	Ist der Haken nicht gesetzt, bleibt der Beitrag ein Entwurf und ist nur für Sie sichtbar – sowie für alle, die alle Beiträge einsehen dürfen. Sie können den Beitrag im Nachgang editieren und veröffentlichen.
Einschränken auf Gruppen	Wählen Sie die Gruppen aus, die den Inhalt einsehen können. Ist keine Auswahl getroffen, ist keine Einschränkung aktiv. Mehr dazu: Zielgruppe & Sichtbarkeit.

Anzeigen

Berechtigungen zum Anzeigen

Das Anzeigen eines Beitrags ist über die Chronik möglich.

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Beiträge (Chronik) → Beiträge (Chronik) einsehen report:read:any	✅	✅	❌	Hebt die Sichtbarkeitsgrenze auf: auch Beiträge für Gruppen, denen Sie nicht angehören, sowie fremde Entwürfe. Ohne diese Berechtigung sehen Sie eigene Beiträge, Beiträge für die gesamte Organisation und Beiträge für Ihre Gruppen.
Beiträge (Chronik) → Alle in Liste einsehen reportpagination:read:any	✅	✅	✅	Nötig, um die Beitragsliste zu laden. Ohne diese Berechtigung erscheint statt der Liste ein Hinweis auf den fehlenden Zugriff – auch wenn einzelne Beiträge sichtbar wären.
Beiträge (Chronik) → Vertrauliche Felder einsehen report:customschema:restricted	✅	✅	❌	Zusätzlich nötig, um eigene Felder zu sehen, die als vertraulich markiert sind.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Anzeigen

Beitrag öffnen

1. Öffnen Sie Chronik.
2. Wählen Sie einen Beitrag aus der Liste/Ansicht aus.
3. In der Detailansicht sehen Sie Text, Medien (Bilder/Dateien) und weitere Informationen.

Sichtbarkeit

Beiträge können auf bestimmte Gruppen eingeschränkt sein. Sie sehen nur Inhalte, für die Sie berechtigt sind.

Interaktion

Je nach Konfiguration können Sie:

• Medien im Beitrag öffnen oder herunterladen
• reagieren oder kommentieren
• Inhalte melden/beanstanden (falls verfügbar)

Siehe auch:

• Medien im Beitrag

Bearbeiten

Berechtigungen zum Bearbeiten

Das Editieren eines Beitrags ist über die Chronik möglich.

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Beiträge (Chronik) → Alle Beiträge (Chronik) bearbeiten report:update:any	✅	✅	❌	Alle Beiträge, unabhängig von Verfasser und Zielgruppe.
Beiträge (Chronik) → Eigene Beiträge (Chronik) bearbeiten report:update:scoped	✅	✅	✅	Nur Beiträge, die Sie selbst verfasst haben.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Einschränkung

Die dem Benutzer zur Verfügung stehenden Ergebnisse können, basierend auf den unten stehenden Filtern, eingeschränkt worden sein.

Gruppenfilter

Eine Filterung basierend auf Gruppen ist möglich.

Hinweise zum Bearbeiten

Beitrag bearbeiten

Web

1. Öffnen Sie Chronik und wählen Sie einen Beitrag aus.
2. Öffnen Sie das Aktionsmenü (⋮) und wählen Sie Bearbeiten.
3. Passen Sie Titel, Beschreibung, Datum oder Medien an.
4. Speichern Sie die Änderungen.

App

1. Öffnen Sie im Tab Chronik den Beitrag.
2. Tippen Sie oben rechts auf Optionen und wählen Sie Bearbeiten.
3. Passen Sie die Angaben an und speichern Sie.

Im selben Menü liegen Hochladen für weitere Anhänge, Zugriff, Export und Löschen.

Entwurf / Veröffentlichung

Je nach Berechtigung kann ein Beitrag zunächst als Entwurf erstellt werden und später veröffentlicht werden.

Siehe auch:

• Medien im Beitrag
• Veröffentlichen

Löschen

Berechtigungen zum Löschen

Das Löschen eines Beitrags ist über die Chronik möglich.

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Beiträge (Chronik) → Alle Beiträge (Chronik) löschen report:delete:any	✅	✅	❌	Alle Beiträge, unabhängig von Verfasser und Zielgruppe.
Beiträge (Chronik) → Eigene Beiträge (Chronik) löschen report:delete:scoped	✅	✅	✅	Nur eigene Beiträge, und nur wenn alle Zielgruppen Gruppen mit Ihrem Schreibrecht sind. Beiträge für die gesamte Organisation lassen sich damit auch als Verfasser nicht löschen.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Einschränkung

Die dem Benutzer zur Verfügung stehenden Ergebnisse können, basierend auf den unten stehenden Filtern, eingeschränkt worden sein.

Gruppenfilter

Eine Filterung basierend auf Gruppen ist möglich.

Schritt für Schritt

Web

1. Öffnen Sie Chronik und wählen Sie den Beitrag aus.
2. Öffnen Sie das Aktionsmenü (⋮) und wählen Sie Löschen.
3. Bestätigen Sie den Vorgang.

App

1. Öffnen Sie im Tab Chronik den Beitrag.
2. Tippen Sie oben rechts auf Optionen und wählen Sie Löschen.
3. Bestätigen Sie die Rückfrage.

Hinweise zum Löschen

• Prüfen Sie vor dem Löschen, ob Inhalte bereits extern geteilt wurden oder noch benötigt werden.

Weiterführend

• Verknüpfungen

Web und App

Die Chronik steht in Web und App zur Verfügung. Beiträge lassen sich in beiden anlegen und bearbeiten; der PDF-Export läuft über das Web.