Begriffe

Was in intraOnline wie heißt — und wo der Unterschied zum Nachbarbegriff liegt.

Personen und Struktur

Begriff	Bedeutung
Organisation	Ihr Verein, Ihr Verband, Ihre Einrichtung in intraOnline. Alles, was Sie anlegen, gehört zu genau einer Organisation. Verwaltet wird sie unter Verwaltung.
Benutzer	Eine Person mit Zugang: Sie meldet sich an, sieht Inhalte und hat Rollen. Siehe Benutzer.
Kontakt	Eine Person ohne Zugang — Ansprechpartner:innen bei Sponsoren, Behörden, Dienstleistern. Ein Kontakt bekommt keine Anmeldedaten. Siehe Kontakte.
Gruppe	Eine Struktureinheit Ihrer Organisation — Abteilung, Team, Jahrgang. Gruppen entscheiden, wer welche Inhalte sieht. Siehe Gruppen.
Position	Ein Amt oder eine Zuständigkeit (z. B. Kassenwart), der Personen zugewiesen werden. Siehe Positionen.
Unterorganisation	Eine Organisation, die von einer anderen unter dieser angelegt wurde — etwa ein Verein unter seinem Kreisverband. Sie ist eigenständig, hat aber keinen eigenen Vertrag. Siehe Unterorganisationen.
Übergeordnete Organisation	Eine Organisation oberhalb der eigenen. Die direkt darüber teilt Plätze, Speicher, Mails und KI zu.
Zuteilung	Was eine Organisation einer Unterorganisation von ihrem Vertrag oder ihrer eigenen Zuteilung abgibt. Siehe Mengen zuteilen.
Übergeordnete Verwaltung	Personen einer übergeordneten Organisation, die Zugriff auf eine Unterorganisation haben — ohne deren Inhalte zu sehen. Ihre Rollen sind in der Rollenliste als Übergeordnet gekennzeichnet. Siehe Als Unterorganisation.

Berechtigungen

Begriff	Bedeutung
Berechtigung	Ein einzelner Schalter, etwa „Alle Mitteilungen löschen".
Rolle	Ein Bündel von Berechtigungen. Wer mehrere Rollen trägt, erhält deren Summe — eine Rolle nimmt einer anderen nichts weg.
Standardrolle	Administrator, Redakteur oder Benutzer. Die drei mitgelieferten Bündel; sie stehen in den Spalten jeder Berechtigungstabelle.
Eigene Rolle	Ein selbst zusammengestelltes Bündel. Jede einzelne Berechtigung lässt sich daran vergeben — auch solche, die keine Standardrolle mitbringt. Siehe Eigene Rollen.
Zugriffsstufe	Was eine Person mit Zugriff auf Unterorganisationen dort darf: Lesen oder Organisationsverwaltung.
Geltungsbereich	Ob eine Berechtigung alle Objekte meint oder nur die eigenen. „Alle Mitteilungen bearbeiten" gegenüber „Eigene Mitteilungen bearbeiten". Eigene umfasst dabei nicht nur selbst Erstelltes, sondern auch Objekte in Gruppen, in denen Sie Schreibrechte haben — siehe Eigene Rollen.

Inhalte

Begriff	Bedeutung	Nicht verwechseln mit
Mitteilung	Eine Nachricht an die gesamte Organisation oder an ausgewählte Gruppen, mit Reaktionen und Kommentaren. Siehe Mitteilungen.	dem Chronik-Beitrag, der ein Ereignis dokumentiert
Chronik-Beitrag	Ein dokumentierter Beitrag mit Medien und Beitragstyp — das Gedächtnis der Organisation. Siehe Chronik.	der Mitteilung, die informiert
Termin	Ein Kalendereintrag mit Einladung und Zu-/Absage. Siehe Kalender.	der Veranstaltung mit eigener Seite
Veranstaltung	Eine Seite mit Programm, Rückmeldungs-Formular und Einladungen, die auch öffentlich erreichbar sein kann. Siehe Veranstaltungen.	dem Termin im Kalender
Upload	Ein Link, über den andere Ihnen Dateien schicken — auch ohne Zugang. Siehe Upload Center.	der Freigabe: das Upload Center nimmt entgegen
Freigabe	Eine Auswahl aus einem Chronik-Beitrag — etwa einzelne Bilder —, zusammengefasst zu einem öffentlich abrufbaren Paket. Der Beitrag selbst bleibt intern. Siehe Freigaben.	dem Upload: Freigaben veröffentlichen
Seite / Bereich	Redaktionelle Inhalte im Modul Wissen; Seiten liegen in Bereichen.	den Dateien, die Dokumente ablegen

Weitere Begriffe

Begriff	Bedeutung
Spotlight	Die hervorgehobenen Mitteilungen auf der Startseite. Siehe Spotlight.
Kuration	Das Durchsehen hochgeladener Medien: behalten oder entfernen. Siehe Kuration.
Verfügbarkeit	Die tageweise Rückmeldung „verfügbar / unklar / abwesend" als Planungsgrundlage. Siehe Verfügbarkeit.
Protokoll	Die Aufzeichnung, wer wann was geändert hat. Siehe Protokoll.
Eigene Felder	Zusätzliche Felder, die Sie an Kontakten, Gruppen, Benutzern oder Aufgaben ergänzen.
Beitragstyp	Die Kategorie eines Chronik-Beitrags, z. B. „Turnier" oder „Vorstandssitzung". Siehe Beitragstypen.