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Kalender

Im Kalender planen Sie Termine für Ihre Organisation und laden Personen oder ganze Gruppen dazu ein. Ein Termin trägt Titel, Beschreibung, Ort und Zeitraum.

Anlegen​

Berechtigungen zum Anlegen​

Einen Termin anlegen — im Web per Schaltfläche oder Drag & Drop, in der App über das Formular.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Termine → Termine anlegen
appointment:create:any		✅✅✅Termine sind nicht an Gruppen gebunden – wer die Berechtigung hat, legt Termine an und lädt die Teilnehmenden frei ein.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Einschränkung

Die dem Benutzer zur Verfügung stehenden Ergebnisse können, basierend auf den unten stehenden Filtern, eingeschränkt worden sein.

Gruppenfilter

Eine Filterung basierend auf Gruppen ist möglich.

Schritt für Schritt​

Im Web gibt es zwei Wege.

Über die Schaltfläche: Klicken Sie im Kalender oben links auf +.

Per Drag & Drop: In der Tages- und Wochenansicht klicken und halten Sie den gewünschten Zeitpunkt und ziehen die Maus — die gezogene Strecke bestimmt die Dauer. In der Monatsansicht genügt ein Klick auf den Tag.

Hinweise zum Anlegen​

  • Ohne Einladung — weder persönlich noch über eine Gruppe — erscheint der Termin bei niemandem. Wer eingeladen ist, entscheidet also zugleich über die Sichtbarkeit.
  • Wie Sie einen Termin danach in Ihren eigenen Kalender übernehmen, steht unter Anzeigen.

Anzeigen​

Berechtigungen zum Anzeigen​

Welche Termine Sie sehen, wie Sie zu- oder absagen und wie Sie einen Termin als iCal exportieren.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Termine → Alle Termine einsehen
appointment:read:any		✅✅❌Alle Termine der Organisation, unabhängig von Ersteller und Einladung.
Termine → Eigene Termine einsehen
appointment:read:scoped		✅✅✅Nur Termine, die Sie selbst angelegt haben.
Termine → Auf Termin-Einladungen zu- oder absagen
appointmentassignee:response:scoped		✅✅✅Auf eine Einladung zu- oder absagen – getrennt vom Bearbeiten des Termins.
Termine → Alle in Liste einsehen
appointmentpagination:read:any		✅✅✅Nötig, um die Terminliste zu laden. Ohne diese Berechtigung bleibt die Übersicht leer – auch wenn einzelne Termine sichtbar wären.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Anzeigen​

Es werden nur die Termine angezeigt, zu denen Sie entweder persönlich oder über eine Gruppenzuweisung eingeladen sind.

Rückmeldungen​

Sie können Termine zu- oder absagen, indem Sie auf den entsprechenden Button klicken. Die Rückmeldung wird sofort gespeichert und ist für alle Benutzer sichtbar.

Öffnen Sie den Termin und wählen Sie Ihre Rückmeldung.

In den eigenen Kalender übernehmen​

Über Exportieren erhalten Sie eine iCal-Datei, die alle gängigen Kalender-Programme lesen (Google, Apple, Microsoft). Die Schaltfläche erscheint nur, wenn Sie zugesagt haben.

Bearbeiten​

Berechtigungen zum Bearbeiten​

Termine bearbeiten — und warum eine Zu- oder Absage den Termin selbst nicht ändert.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Termine → Alle Termine bearbeiten
appointment:update:any		✅✅❌Alle Termine, unabhängig von Ersteller und Einladung.
Termine → Eigene Termine bearbeiten
appointment:update:scoped		✅✅✅Nur Termine, die Sie selbst angelegt haben. Eine Einladung anzunehmen oder abzulehnen ist davon unabhängig.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Einschränkung

Die dem Benutzer zur Verfügung stehenden Ergebnisse können, basierend auf den unten stehenden Filtern, eingeschränkt worden sein.

Gruppenfilter

Eine Filterung basierend auf Gruppen ist möglich.

Hinweise zum Bearbeiten​

Bearbeiten lassen sich nur Termine, die Sie auch sehen dürfen. Wer eingeladen ist, kann zu- oder absagen – das ändert den Termin selbst nicht.

Löschen​

Berechtigungen zum Löschen​

Einen Termin löschen — er verschwindet damit für alle Eingeladenen.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Termine → Alle Termine löschen
appointment:delete:any		✅✅❌Alle Termine, unabhängig von Ersteller und Einladung.
Termine → Eigene Termine löschen
appointment:delete:scoped		✅✅✅Nur Termine, die Sie selbst angelegt haben.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Löschen​

Löschen lässt sich nur, was Sie auch sehen dürfen. Der Termin verschwindet damit für alle Eingeladenen.

Wer einen Termin sieht​

Sie sehen die Termine, zu denen Sie eingeladen sind — persönlich oder über eine Ihrer Gruppen. Wer einlädt, entscheidet damit zugleich über die Sichtbarkeit: Ein Termin ohne passende Einladung taucht in Ihrem Kalender nicht auf.

Details dazu, welche Berechtigung diesen Umfang erweitert, stehen unter Anzeigen.

Zu- und absagen​

Eingeladene können zu- oder absagen. Die Rückmeldung wird sofort gespeichert und ist für alle Eingeladenen sichtbar; am Termin selbst ändert sie nichts. Wer zugesagt hat, kann den Termin als iCal-Datei exportieren und in den eigenen Kalender übernehmen.

Weiterführend​

Web und App​

Der Kalender steht in Web und App zur Verfügung. Termine lassen sich in beiden anlegen, bearbeiten und beantworten.