📄️ Übersicht
In der Verwaltung konfigurieren und personalisieren Sie zentrale Einstellungen Ihres Mandanten. Dieser Bereich ist in der Regel nur für Administrator:innen verfügbar.
📄️ Verantwortliche Person
Die verantwortliche Person trägt die Gesamtverantwortung für einen Mandanten – sowohl vertraglich als auch organisatorisch. Sie ist die erste Ansprechperson für Support, Audits und wichtige Entscheidungen. Die Rolle sollte von einer aktiven, dauerhaft erreichbaren Person übernommen werden, zum Beispiel von der IT-Leitung oder einem Teamlead. Sammel- oder Dienstaccounts sind ungeeignet. Die Person muss sich der Verantwortung bewusst sein und diese akzeptieren.
📄️ Anzeigen
Berechtigungen
📄️ Stammdaten
In den Stammdaten pflegen Sie die grundlegenden Angaben Ihres Mandanten, z. B. Adresse und einen optionalen Slogan.
📄️ Bankdaten
In diesem Bereich pflegen Sie Bankdaten, die in verschiedenen Kontexten (z. B. Zahlungshinweise) verwendet werden können.
🗃️ SSO (OIDC)
2 Einträge
📄️ Editieren
Berechtigungen
📄️ Single Sign-On (SSO)
Mit Single Sign-On (SSO) können sich Mitglieder über den Identity Provider Ihrer Organisation anmelden (statt ein separates intraOnline-Passwort zu verwenden).
📄️ Banner
Mit dem Banner können Sie die Startseite optisch an Ihren Mandanten anpassen (z. B. Vereinsfoto, Logo-Banner).
📄️ Fallback-Bild
Das Fallback-Bild wird verwendet, wenn an bestimmten Stellen ein Bild benötigt wird, aber kein individuelles Bild hinterlegt ist.
📄️ E-Mail-Versand
intraOnline kann E-Mails entweder über den Standard-Versand der Plattform zustellen oder (optional) über einen eigenen Mailserver.
📄️ Registrierungs-Mail
Für die Registrierung/Einladung neuer Mitglieder können Sie zusätzliche Dateien bereitstellen, die gemeinsam mit der Registrierungs-Mail ausgeliefert werden (z. B. Satzung, Datenschutz, Leitfaden).
📄️ Rechtstexte Upload Center
Im Upload Center können Rechtstexte (z. B. Hinweise zur Einwilligung oder Nutzungsbedingungen) angezeigt werden. Diese Texte können mandantenspezifisch angepasst werden.
📄️ Linksammlung
In der Linksammlung pflegen Sie zentrale Links, die Ihren Mitgliedern auf der Startseite als Widget angezeigt werden können.
📄️ Feature-Sichtbarkeit
Mit der Feature-Sichtbarkeit steuern Sie, welche Bereiche im Menü für User, Editor und Admin sichtbar sind.
📄️ Speicher (Storage)
Optional kann ein eigener Speicher für Dateien/Bilder hinterlegt werden (z. B. S3-kompatibler Object Storage).