E-Mail-Versand

intraOnline kann E-Mails entweder über den Standard-Versand der Plattform zustellen oder (optional) über einen eigenen Mailserver.

Berechtigungen

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Organisation → Organisation bearbeiten mandant:update:any	✅	❌	❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Eigener Mailserver (optional)

Wenn Sie den Versand über einen eigenen Mailserver aktivieren, hinterlegen Sie üblicherweise:

• Host
• Port
• Absender-Adresse (From)
• Benutzername
• Passwort

Zusätzlich steht ein Testversand zur Verfügung, um die Konfiguration zu prüfen.

Hinweise

• Verwenden Sie ein dediziertes Mailkonto für intraOnline.
• Achten Sie auf passende SPF/DKIM/DMARC-Einstellungen Ihrer Domain, um Zustellprobleme zu vermeiden.
• Angaben, die unter Ihren E-Mails erscheinen sollen, hinterlegen Sie unter Pflichtangaben in E-Mails. Sie gelten unabhängig davon, ob Sie über die Plattform oder einen eigenen Mailserver versenden.