Impressum & Datenschutz

Zur öffentlichen Vereinsseite gehören zwei rechtliche Seiten: Impressum und Datenschutz. Sie werden unter Verwaltung → Öffentliche Präsenz → Rechtliches (/app/mandant/public/legal) gepflegt und erscheinen anschließend unter /t/<tenantId>/impressum bzw. /t/<tenantId>/datenschutz.

Die Slugs impressum und datenschutz sind für diese beiden Seiten reserviert und lassen sich nicht für eigene Seiten verwenden (siehe Öffentliche Präsenz).

Berechtigungen

Für diese Seite braucht es zwei Berechtigungen – eine zum Öffnen, eine zum Speichern:

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Rechtliche Dokumente (Datenschutz, AGB) → Rechtliche Dokumente (Datenschutz, AGB) bearbeiten legaldocument:update:any	✅	❌	❌	Öffnet die Seite. Ohne sie erscheint der Menüpunkt gar nicht.
Erscheinungsbild (Logo, Farben) → Erscheinungsbild (Logo, Farben) bearbeiten mandantcustomization:update:any	✅	❌	❌	Nötig zum Speichern: Die beiden Texte liegen in der Gestaltung der öffentlichen Präsenz, nicht in einem eigenen Dokument. Fehlt sie, lässt sich die Seite öffnen, das Speichern endet aber mit einer Fehlermeldung.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Beide zusammen lassen sich an eine eigene Rolle vergeben – zum Beispiel, damit eine Person die Rechtstexte pflegen kann, ohne Zugriff auf Bankdaten oder Speicher-Zugänge zu erhalten. Vergeben Sie nur eine der beiden, entsteht eine Rolle, die die Seite sieht und nichts speichern kann.

Hinweise

• Die Inhalte verantwortet Ihre Organisation. intraOnline gibt weder Textbausteine vor noch prüft sie auf Vollständigkeit.
• Welche Angaben ein Impressum enthalten muss, hängt von Ihrer Rechtsform ab – dieselbe Frage stellt sich bei den Pflichtangaben in E-Mails.
• Solange die öffentliche Präsenz nicht aktiv ist, sind die Seiten nach außen nicht erreichbar.