Verwaltung

In der Verwaltung konfigurieren und personalisieren Sie zentrale Einstellungen Ihrer Organisation. Dieser Bereich ist in der Regel nur für Administrator:innen verfügbar.

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Berechtigungen zum Anzeigen

Die Einstellungen Ihrer Organisation einsehen — welche Bereiche sichtbar sind, hängt vom Paket ab.

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Organisation → Organisation bearbeiten mandant:update:any	✅	❌	❌	Öffnet die Verwaltung. Die Einstellungsseiten sind als Ganzes daran gebunden – Ansehen und Ändern sind hier nicht getrennt.
Organisation → Organisation einsehen mandant:read:any	✅	✅	❌	Erlaubt das Lesen der Organisationsdaten über die Schnittstelle, öffnet aber keine Verwaltungsseite.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Anzeigen

In der Verwaltung sehen Sie die aktuellen Einstellungen Ihrer Organisation. Welche Bereiche verfügbar sind, hängt von Ihrem Paket und der Konfiguration ab.

Empfohlene Einstiegsseiten:

• Übersicht
• Verantwortliche Person

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Berechtigungen zum Bearbeiten

Was sich in der Verwaltung ändern lässt — von Stammdaten über Banner bis zur Feature-Sichtbarkeit.

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Organisation → Organisation bearbeiten mandant:update:any	✅	❌	❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Bearbeiten

Änderungen in der Verwaltung wirken sich häufig auf die Darstellung in Web und App aus (z. B. Banner, Linksammlung, E-Mail-Versand).

Typische Verwaltungsbereiche:

• Stammdaten (Adresse, Slogan)
• Bankdaten
• SSO-Konfiguration
• Banner und Fallback-Bild
• E-Mail-Versand / Registrierungs-Mail
• Rechtstexte Upload Center
• Linksammlung
• Feature-Sichtbarkeit
• Speicher/Storage (optional)

Inhalt

• Verantwortliche Person
• Stammdaten (Adresse, Slogan)
• Bankdaten (z. B. für Zahlungshinweise)
• Single Sign-On (SSO)
• Banner und Fallback-Bild (Pflege direkt in der öffentlichen Präsenz)
• Öffentliche Präsenz (eigene Unterseite für Vereinsseite, Hauptschalter, öffentliche Basisdaten, Banner/Fallback als Hero/Logo, Rich-Text-Bereiche für Über uns und Kontakt, Termine, Neuigkeiten)
• E-Mail-Versand (optional: eigener Mailserver) und Registrierungs-Mail
• Rechtstexte Upload Center
• Impressum & Datenschutz (die beiden rechtlichen Seiten der Vereinsseite)
• Linksammlung
• Feature-Sichtbarkeit (Menü/Module pro Rolle)
• Speicher (Storage) (optional)

Tipp: Viele Einstellungen wirken sich direkt auf Widgets und Inhalte auf der Startseite aus. Siehe: Startseite (Dashboard)

Vertrag kündigen

Die Kündigung des Vertrags wird aus der Verwaltung heraus angefragt; das intraOnline-Team bestätigt sie und nennt das Vertragsende.

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Organisation → Organisation löschen mandant:delete:any	✅	❌	❌	Trotz des Namens löscht diese Berechtigung nichts unmittelbar – sie erlaubt, die Kündigung anzufragen. Von den Standardrollen trägt sie nur der Administrator, über den Vollzugriff.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Web und App

Die Verwaltung steht in Web und App zur Verfügung. In der App erreichen Sie Stammdaten, Bankdaten, Banner, Fallback-Bild, Links, Speicher, Rechtstexte, Feature-Sichtbarkeit, den E-Mail-Versand und die KI-Einstellungen.

Nur im Web: die öffentliche Präsenz mit Vereinsseite, Impressum und Datenschutz, das Einbetten in eine externe Website und das Anlegen eigener Rollen — die App zeigt dazu nur einen Hinweis auf die Weboberfläche.