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Verantwortliche Person

Die verantwortliche Person trägt die Gesamtverantwortung für die Organisation – sowohl vertraglich als auch organisatorisch. Sie ist die erste Ansprechperson für Support, Audits und wichtige Entscheidungen. Die Rolle sollte von einer aktiven, dauerhaft erreichbaren Person übernommen werden, zum Beispiel von der IT-Leitung oder einem Teamlead. Sammel- oder Dienstaccounts sind ungeeignet. Die Person muss sich der Verantwortung bewusst sein und diese akzeptieren.

Berechtigungen​

BerechtigungAdministratorRedakteurBasisBemerkung
Organisation → Organisation bearbeiten
mandant:update:any		✅❌❌Zusätzlich zur Berechtigung gilt eine Bedingung an der Zielperson: Als neue verantwortliche Person kommt nur infrage, wer bereits Vollzugriff hat.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Ablauf beim Wechsel​

Sie finden die verantwortliche Person unter Einstellungen → Organisation im aufklappbaren Abschnitt Verantwortliche Person; dort steht unter Aktuell, wer die Rolle innehat.

  1. Klicken Sie auf Verantwortliche Person wechseln.
  2. Wählen Sie im Dialog Verantwortliche Person ändern unter Neue verantwortliche Person die Person aus.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Zur Auswahl stehen nur aktive Benutzer Ihrer Organisation, die bereits Vollzugriff haben. Personen der Übergeordneten Verwaltung kommen nicht infrage. Die neue Person ersetzt die bisherige und wird per E-Mail informiert.

Die Rolle der verantwortlichen Person lässt sich danach nicht mehr im Profil ändern — der Versuch wird abgewiesen. Um sie zu wechseln, führen Sie erneut einen Wechsel der verantwortlichen Person durch.

Best Practices​

Die verantwortliche Person sollte regelmäßig geprüft und bei Teamwechseln aktualisiert werden. Es empfiehlt sich, mindestens zwei Personen mit administrativen Rechten in der Organisation zu haben, aber nur eine verantwortliche Person zu benennen.

Siehe auch​