Verantwortliche Person

Die verantwortliche Person trägt die Gesamtverantwortung für die Organisation – sowohl vertraglich als auch organisatorisch. Sie ist die erste Ansprechperson für Support, Audits und wichtige Entscheidungen. Die Rolle sollte von einer aktiven, dauerhaft erreichbaren Person übernommen werden, zum Beispiel von der IT-Leitung oder einem Teamlead. Sammel- oder Dienstaccounts sind ungeeignet. Die Person muss sich der Verantwortung bewusst sein und diese akzeptieren.

Berechtigungen

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Organisation → Organisation bearbeiten mandant:update:any	✅	❌	❌	Zusätzlich zur Berechtigung gilt eine Bedingung an der Zielperson: Als neue verantwortliche Person kommt nur infrage, wer bereits Vollzugriff hat.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Ablauf beim Wechsel

Nur aktive Benutzer derselben Organisation können als neue verantwortliche Person ausgewählt werden. Beim Wechsel wird die neue Person als verantwortliche Person gesetzt (und üblicherweise mit den nötigen Administrationsrechten ausgestattet). Die neue Person wird per E-Mail informiert.

Die Rolle der verantwortlichen Person lässt sich danach nicht mehr im Profil ändern — der Versuch wird abgewiesen. Um sie zu wechseln, führen Sie erneut einen Wechsel der verantwortlichen Person durch.

Best Practices

Die verantwortliche Person sollte regelmäßig geprüft und bei Teamwechseln aktualisiert werden. Es empfiehlt sich, mindestens zwei Personen mit administrativen Rechten in der Organisation zu haben, aber nur eine verantwortliche Person zu benennen.

Siehe auch

• Verwaltung — Überblick über das Modul
• Rollen — welche Standardrollen es gibt
• Öffentliche Präsenz — Ihre Vereinsseite nach außen
• Benutzer — Personen mit Zugang