Als Unterorganisation
Ihre Organisation wurde von einer übergeordneten Organisation angelegt — etwa Ihr Verein von seinem Kreisverband. Im Alltag arbeiten Sie wie jede andere Organisation: Ihre Benutzer, Gruppen, Inhalte und Einstellungen gehören Ihnen, und niemand von oben liest Ihre Inhalte mit. Einige Dinge regelt aber die übergeordnete Organisation.
Übergeordnete Verwaltung
Die übergeordnete Organisation kann eigenen Mitgliedern Zugriff auf Ihre Organisation geben, damit diese Sie unterstützen. Wer das ist, sehen Sie in der Seitenleiste unter Nutzung im Abschnitt Übergeordnete Verwaltung: Name, von welcher Organisation der Zugriff kommt, seit wann, und die Zugriffsstufe. Ist eine dieser Personen bei Ihnen außerdem selbst Mitglied, steht auch Mitglied dabei.
Was diese Personen bei Ihnen dürfen, hängt von der Zugriffsstufe ab:
| Zugriffsstufe | Darf |
|---|---|
| Lesen | Mitglieder, Ämter und Stammdaten einsehen. |
| Organisationsverwaltung | Wie Lesen, dazu Gruppen einsehen und anlegen sowie Rollen anlegen, bearbeiten und löschen. |
Keine Zugriffsstufe öffnet Inhalte — Mitteilungen, Veranstaltungen, Termine, Chronik, Dateien, Chats, Umfragen und alles andere bleiben verborgen. Wer bei Ihnen außerdem selbst Mitglied ist, sieht weiterhin, was diese eigene Mitgliedschaft zeigt.
Woran Sie die Übergeordnete Verwaltung erkennen
- Sie steht nicht in Ihrer Mitgliederliste, in keiner Auswahlliste (Gruppen, Aufgaben, Termine, Umfragen, Chat, Erwähnungen) und nicht in der Suche.
- Sie belegt keinen Platz, zählt bei „Neuer Benutzer“ auf der Startseite nicht mit und erhält keine Benachrichtigungen, die an alle gehen.
- Unter Rollen stehen ihre Rollen als Übergeordnet – Lesen bzw. Übergeordnet – Organisationsverwaltung, gekennzeichnet mit Übergeordnet. Sie lassen sich nicht ändern und niemandem von Hand zuweisen.
- Ihr Protokoll verzeichnet, wann ein Zugriff vergeben, geändert oder entzogen wurde.
Ablehnen oder entfernen können Sie einen Zugriff nicht; das geht nur bei der Organisation, die ihn vergeben hat. Eine Person der Übergeordneten Verwaltung kann auch nicht Ihre verantwortliche Person werden.
Vertrag
Ihre Organisation hat keinen eigenen Vertrag; er läuft über die oberste Organisation. In den Einstellungen Ihrer Verwaltung steht deshalb der Hinweis, dass Kündigung und Reaktivierung dort erfolgen.
Rechtstexte
AVV und AGB bestätigt die Organisation, die den Vertrag hält. Unter Verwaltung → Einstellungen → Vertrag mit intraOnline → Dokumente & Verträge steht dann Von der übergeordneten Organisation bestätigt — oder, solange das aussteht, Wird von der übergeordneten Organisation bestätigt. Sie selbst müssen nichts bestätigen.
Kontingente
Plätze, Speicher, Mails und KI-Tokens teilt Ihnen die übergeordnete Organisation zu. Die Kennzahlen auf der Seite Nutzung nennen diese Zuteilung. Haben Sie selbst etwas an eigene Unterorganisationen weitergegeben, steht unter der Kennzahl, wie viel davon weitergegeben und wie viel noch frei ist; der Balken misst am freien Rest. Es gilt, was unter Kontingente steht, mit einem Unterschied: Ist Ihr zugeteiltes Mail-Kontingent für den Monat aufgebraucht, stoppt der Versand. Brauchen Sie mehr, wenden Sie sich an Ihre übergeordnete Organisation — sie kann die Zuteilung anheben.
Ist Ihnen auch die Menge Unterorganisationen zugeteilt, können Sie selbst Organisationen unter Ihrer anlegen. Siehe Unterorganisationen.
Häufige Fragen
Kann unsere übergeordnete Organisation unsere Mitteilungen oder Dateien lesen? Nein. Kein Zugriff von oben öffnet Inhalte. Sie sieht höchstens Ihre Mitglieder, Ämter und Stammdaten, bei Organisationsverwaltung auch Gruppen und Rollen.
Was kommt an, wenn unsere übergeordnete Organisation ein Rundschreiben sendet? Eine eigene Mitteilung Ihrer Organisation, gekennzeichnet mit Von und dem Namen der übergeordneten Organisation. Sie ist entweder gleich an alle Mitglieder veröffentlicht oder liegt als Entwurf zur Weitergabe bereit: Dann erhält, wer bei Ihnen alle Mitteilungen lesen und bearbeiten darf, eine Benachrichtigung und gibt sie über Weitergeben an ausgewählte Gruppen oder bewusst an alle Mitglieder weiter — oder löscht sie. Siehe Als Unterorganisation weitergeben.
Wir brauchen mehr Plätze oder Speicher. An wen wenden wir uns? An Ihre übergeordnete Organisation. Sie teilt Ihnen die Mengen zu.
Warum können wir den Vertrag nicht kündigen? Weil Ihre Organisation keinen eigenen hat. Kündigung und Reaktivierung laufen über die oberste Organisation.
Was passiert mit uns, wenn unsere übergeordnete Organisation deaktiviert wird? Wird die oberste Organisation deaktiviert, über die der Vertrag läuft — etwa weil ihre Testphase abgelaufen ist —, ist Ihre Organisation ab sofort schreibgeschützt: Alle Daten bleiben lesbar, Änderungen sind nicht möglich. Ihre verantwortliche Person und alle, die Ihre Organisation verwalten, erhalten dazu eine Benachrichtigung. Sobald die oberste Organisation wieder aktiv ist, arbeiten Sie wie gewohnt weiter; auch darüber werden dieselben Personen benachrichtigt. Ist nur eine Organisation dazwischen deaktiviert, bleibt Ihre Organisation beschreibbar; die Zugriffe, die diese Organisation vergeben hat, erlauben dann nur noch Lesen.