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Unterorganisation anlegen

Eine neue Unterorganisation legen Sie zusammen mit ihrem Admin an — der Person, die sie danach verwaltet. Der Admin erhält eine Einladung per E-Mail, bekommt in der neuen Organisation die Standardrolle Administrator und ist dort die verantwortliche Person, bis die Organisation eine andere bestimmt.

BerechtigungAdministratorRedakteurBasisBemerkung
Organisation → Organisation bearbeiten
mandant:update:any		✅❌❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Schritt für Schritt (Web)​

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Unterorganisationen.
  2. Klicken Sie auf Organisation anlegen.
  3. Tragen Sie den Name der Organisation ein. Die Kennung wird daraus vorgeschlagen; Sie können sie ändern. Erlaubt sind 3–64 Zeichen: Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche. Jede Kennung gibt es in intraOnline nur einmal.
  4. Unter Admin tragen Sie E-Mail, Vorname und Nachname der Person ein, die die Organisation verwalten soll.
  5. Unter Zuteilung können Sie gleich Plätze, Speicher, Mails, KI-Tokens und Unterorganisationen zuteilen. Das ist optional und geht auch später — siehe Mengen zuteilen. Ohne Zuteilung kann die neue Organisation von einer Menge nichts nutzen.
  6. Klicken Sie auf Anlegen.

Der Dialog bestätigt die Anlage und nennt die Adresse, an die die Einladung gegangen ist. Hat die Person schon ein Konto bei intraOnline, nimmt sie die Einladung nach der Anmeldung an; sonst legt sie dabei ihr Passwort fest.

Eine Unterorganisation verbraucht eine eigene

Gegen die Menge Unterorganisationen Ihres Vertrags oder Ihrer Zuteilung zählt jede Organisation, die Sie angelegt haben, und jede, die Sie an eine Unterorganisation weitergegeben haben. Ist sie aufgebraucht, ist Organisation anlegen gesperrt und die Liste zeigt Kontingent ausgeschöpft.

Wenn etwas nicht geklappt hat​

  • Einladung nicht verschickt: Die Organisation ist angelegt, nur die E-Mail ging nicht raus. Klicken Sie im Dialog auf Erneut senden.
  • Zuteilung nicht gespeichert: Die Organisation ist angelegt, die Mengen nicht. Der Dialog nennt den Grund und die betroffene Menge; tragen Sie die Zuteilung über Zuteilung ändern nach.

Der Stand des Admins​

In der Liste Organisationen steht bei jeder Unterorganisation, wie es um ihren Admin steht:

AnzeigeBedeutungWas Sie tun können (Menü ⋮)
Einladung offenDie Person hat die Einladung noch nicht angenommen.Neben Zuteilung ändern: Einladung erneut senden — dieselbe Person bekommt die Einladung noch einmal. Andere Person einladen — die offene Einladung wird zurückgezogen, ihr Link gilt nicht mehr, und Sie laden jemand anderen ein.
Admin aktivDie Person hat die Einladung angenommen.Nur noch Zuteilung ändern.
Kein AdminEs gibt keine offene Einladung und keinen Admin.Neben Zuteilung ändern: Admin einladen — Sie laden eine Person ein.

Hat der Admin die Einladung angenommen, verwaltet die Unterorganisation sich selbst: Weitere Benutzer lädt sie in ihrer eigenen Benutzerverwaltung ein.

Suchen​

Über der Liste suchen Sie nach Name, Kennung oder der E-Mail-Adresse des Admins.

Häufige Fragen​

Kann ich eine Unterorganisation löschen? Nicht über die Seite Unterorganisationen. Sprechen Sie uns über den Support an: Wir löschen die Unterorganisation mit allen ihren Daten, 72 Stunden nachdem wir die Löschung eingeplant haben. Bestehen unter ihr noch weitere Unterorganisationen, werden zuerst diese gelöscht. Das gilt auch für Ihre eigene Organisation: Sie kann erst gelöscht werden, wenn keine Unterorganisation mehr unter ihr besteht.

Muss der Admin aus unserer Organisation kommen? Nein. Eingeladen wird eine E-Mail-Adresse; die Person muss bei Ihnen kein Mitglied sein.

Die Adresse ist schon Mitglied der Unterorganisation — was geschieht mit der Einladung? In einer Organisation gehört jede E-Mail-Adresse zu genau einem Mitglied. Ist die Person dort nur über einen Zugriff Mitglied, wird diese Mitgliedschaft zur Einladung: Die Person meldet sich mit ihrem Konto an und nimmt die Einladung an; danach ist sie Admin und behält ihren Zugriff. Bis dahin ruht ihr Zugriff auf diese Organisation. Ziehen Sie die Einladung zurück oder lehnt die Person ab, bekommt sie ihren Zugriff wieder, nach einer Ablehnung spätestens am Folgetag. Ist die Person dort dagegen selbst Mitglied, wird die Einladung abgelehnt; laden Sie dann eine andere Person als Admin ein.

Siehe auch​