Unterorganisationen
Eine Organisation kann unter sich weitere Organisationen anlegen: ein Landesverband seine Kreisverbände, ein Kreisverband seine Vereine, ein großer Verein seine Abteilungen. Jede Unterorganisation ist eine vollständige, eigenständige Organisation in intraOnline — mit eigenen Benutzern, eigenen Inhalten und eigenen Einstellungen. Inhalte der einen sieht die andere nicht.
Was sie verbindet, sind zwei Dinge:
- Ein Vertrag für alle. Die oberste Organisation hält den Vertrag. Plätze, Speicher, Mails, KI und die Zahl möglicher Unterorganisationen gibt sie als Zuteilung nach unten weiter. Eine Unterorganisation hat keinen eigenen Vertrag.
- Zugriff von der übergeordneten Organisation. Eine Organisation kann eigenen Mitgliedern Zugriff auf alle ihre Unterorganisationen geben, damit diese sie verwalten können — ohne deren Inhalte zu sehen.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Unterorganisation | Eine Organisation unterhalb Ihrer eigenen. Sie kann ihrerseits wieder Unterorganisationen haben. |
| Übergeordnete Organisation | Eine Organisation oberhalb Ihrer eigenen. Die direkt darüber hat Ihre Organisation angelegt und teilt Ihnen zu. |
| Zuteilung | Die Mengen, die eine Organisation einer Unterorganisation von ihrem eigenen Vertrag oder ihrer eigenen Zuteilung abgibt. Siehe Mengen zuteilen. |
| Admin | Die Person, die eine neue Unterorganisation verwaltet. Sie wird beim Anlegen eingeladen. Siehe Unterorganisation anlegen. |
| Zugriffe | Mitglieder Ihrer Organisation, die auf alle Unterorganisationen zugreifen dürfen, jeweils mit einer Zugriffsstufe. Siehe Zugriffe vergeben. |
| Übergeordnete Verwaltung | So sieht eine Unterorganisation die Personen, die von oben Zugriff auf sie haben. Ihre Rollen tragen in der Rollenliste die Kennzeichnung Übergeordnet. Siehe Als Unterorganisation. |
| Rundschreiben | Eine Mitteilung, die Sie an Ihre Unterorganisationen senden; jede erhält eine eigene Mitteilung davon. Siehe Rundschreiben. |
Voraussetzung
Unterorganisationen gibt es nur, wenn Ihr Vertrag sie vorsieht — er legt fest, wie viele Sie anlegen dürfen. Für eine Unterorganisation kommt diese Zahl aus ihrer Zuteilung. Möchten Sie Unterorganisationen nutzen, melden Sie sich bei uns.
Wo Sie Unterorganisationen verwalten
Im Web in der Seitenleiste im Bereich Verwaltung unter Unterorganisationen. Der Eintrag erscheint nur, wenn Ihre Organisation Unterorganisationen anlegen darf oder schon welche hat.
Die Seite hat drei Teile:
- Kennzahlen — je Menge eine Kachel: wie viel noch frei ist, darunter Vertrag (bzw. Zugeteilt in einer Unterorganisation), Weitergegeben und Eigene Nutzung (bei Unterorganisationen: Angelegt). Nutzt Ihre Organisation mehr, als ihr bleibt, steht dort Um … überschritten.
- Organisationen — die Unterorganisationen direkt unter Ihrer, mit Kennung, Admin und Verbrauch je Zuteilung. Siehe Unterorganisation anlegen und Mengen zuteilen.
- Zugriffe — wer aus Ihrer Organisation auf die Unterorganisationen zugreift. Siehe Zugriffe vergeben.
Mehrere Ebenen
Eine Unterorganisation kann selbst Unterorganisationen anlegen, wenn ihr welche zugeteilt sind. Jede Ebene verwaltet die Organisationen, die sie selbst angelegt hat: Sie sehen Ihre direkten Unterorganisationen und je Zeile, wie viel diese selbst genutzt und weitergegeben haben — nicht die Organisationen darunter im Einzelnen.
Ein Zugriff dagegen reicht über alle Ebenen: Er gilt für jede Organisation unterhalb Ihrer — ebenso ein Rundschreiben, das Sie an alle Unterorganisationen senden.
Web und App
Die Seite Unterorganisationen gibt es nur im Web. In der App erreichen Sie eine Unterorganisation, auf die Sie Zugriff haben, wie jede andere Organisation über den Organisationswechsel.
Häufige Fragen
Sehen wir die Inhalte unserer Unterorganisationen? Nein. Mitteilungen, Veranstaltungen, Termine, Chronik, Dateien, Chats und alle anderen Inhalte bleiben in der Organisation, zu der sie gehören. Auch ein Zugriff öffnet nur Verwaltung, keine Inhalte.
Kann eine Unterorganisation einen eigenen Vertrag abschließen? Nein. Sie nutzt den Vertrag der obersten Organisation; ihre Mengen bekommt sie als Zuteilung. Siehe Als Unterorganisation.
Warum fehlt bei uns der Eintrag Unterorganisationen? Ihr Vertrag oder Ihre Zuteilung sieht keine Unterorganisationen vor, und Sie haben noch keine. Oder Ihnen fehlt die Berechtigung für die Verwaltung.