Mengen zuteilen
Eine Unterorganisation hat keinen eigenen Vertrag. Was sie nutzen darf, teilen Sie ihr zu — aus Ihrem eigenen Vertrag oder aus dem, was Ihnen selbst zugeteilt ist. So bekommt etwa ein Kreisverband von seinem Landesverband Plätze, Speicher und Mails für seine eigenen Mitglieder. Was Sie weitergeben, steht Ihrer Organisation danach nicht mehr zur Verfügung.
Die fünf Mengen
| Menge | Bedeutung für die Unterorganisation |
|---|---|
| Plätze | Wie viele Benutzer sie haben darf. |
| Speicher | Wie viel Speicher in GB sie für Dateien, Bilder und Anhänge nutzen darf. |
| Mails pro Monat | Wie viele E-Mails intraOnline pro Kalendermonat in ihrem Namen verschickt. |
| KI-Tokens pro Monat | Ihr monatliches Budget für Übersetzung, Schreibassistent und Support-Assistent. |
| Unterorganisationen | Wie viele Organisationen sie selbst unter sich anlegen darf — und davon wieder weitergeben kann. |
Ohne Zuteilung kann eine Unterorganisation von einer Menge nichts nutzen. 0 entzieht eine Menge.
Schritt für Schritt (Web)
- Öffnen Sie in der Seitenleiste Unterorganisationen.
- Klicken Sie in der Zeile der Organisation auf das Menü ⋮ und dann auf Zuteilung ändern.
- Tragen Sie die neuen Werte ein.
- Klicken Sie auf Speichern. Gespeichert werden nur die Mengen, die Sie geändert haben.
In den Feldern stehen die derzeitigen Zuteilungen. Unter jedem Feld steht der erlaubte Bereich, etwa „Möglich: 5 bis 60“.
Beim Anlegen einer Unterorganisation können Sie dieselben Mengen gleich mitgeben.
Der erlaubte Bereich
Ein Wert außerhalb des Bereichs wird beim Verlassen des Feldes auf die nächste Grenze gesetzt. Lehnt intraOnline das Speichern trotzdem ab — etwa weil in der Zwischenzeit anderweitig zugeteilt wurde —, steht der Grund unter dem Feld der betroffenen Menge.
Höchstens können Sie zuteilen, was Ihnen selbst noch zum Vergeben bleibt, plus die derzeitige Zuteilung der Organisation:
- Plätze und Speicher sind ein Bestand. Was Ihre Organisation selbst belegt, schränkt das Vergeben nicht ein — Sie dürfen auch Plätze weitergeben, die Sie gerade selbst nutzen.
- Mails und KI-Tokens zählen pro Monat. Was Ihre Organisation in diesem Monat schon selbst verbraucht hat, fehlt im Budget. Ausnahme: Die Mails der obersten Organisation dürfen über den Vertrag hinausgehen und werden abgerechnet; ihr eigener Versand verringert nicht, was sie vergeben kann.
- Unterorganisationen: Jede, die Sie selbst angelegt haben, ist verbraucht.
Mindestens — beim Senken — muss die Organisation behalten, was sie selbst schon weitergegeben hat, bei Mails und KI-Tokens zuzüglich ihres Verbrauchs in diesem Monat, bei Unterorganisationen zuzüglich der, die sie selbst angelegt hat. Liegt eine Zuteilung schon darunter, darf sie so bleiben.
Der Balken unter jedem Feld
Unter jedem Feld zeigt ein Balken, wohin die Menge geht, sobald die Zuteilung gilt: Andere Zuteilungen, Eigene Nutzung (bei Unterorganisationen: Angelegt) und Diese Zuteilung. Der Balken wächst beim Tippen mit.
Bei Plätzen, Speicher und den Mails der obersten Organisation ist eine Zuteilung auch dann erlaubt, wenn Ihre eigene Nutzung danach größer ist als das, was Ihnen bleibt. Der Balken markiert das und nennt die Differenz: Eigene Nutzung übersteigt den Rest um …. Ihre Organisation gerät damit über ihre eigene Grenze — für Speicher heißt das zum Beispiel, dass Uploads fehlschlagen, bis wieder Platz frei ist.
Kennzahlen und Verbrauch lesen
Die Kacheln oben zeigen je Menge, was Ihrer Organisation frei bleibt: Vertrag bzw. Zuteilung, abzüglich Weitergegeben und Eigene Nutzung. Liegen Ihre Zuteilungen über dem Vertrag, weil er nachträglich gesenkt wurde, steht in der Kachel Zuteilungen übersteigen den Vertrag um … — mehr zuteilen oder anlegen können Sie in dieser Menge erst wieder, wenn Sie Zuteilungen gesenkt haben.
Jede Zeile der Liste zeigt je Menge, was die Unterorganisation belegt, gegen ihre Zuteilung — etwa Plätze 18 / 20. Belegt ist, was sie selbst nutzt, plus was sie an ihre eigenen Unterorganisationen weitergegeben hat. Übersteigt das die Zuteilung, ist die Menge farblich hervorgehoben.
Was die Zuteilung in der Unterorganisation bewirkt
Für die Unterorganisation wirkt die Zuteilung wie ein Vertrag — mit einem Unterschied bei den Mails: Ist ihr Mail-Kontingent für den Monat aufgebraucht, stoppt der Versand, auch wenn Ihre Organisation noch Mails übrig hat. Heben Sie die Zuteilung an, läuft der Versand wieder. Einzelheiten unter Kontingente.
Häufige Fragen
Warum darf ich mehr Plätze zuteilen, als bei uns frei sind? Plätze und Speicher sind ein Bestand: Der Höchstwert rechnet mit allem, was Sie noch nicht vergeben haben, auch mit dem, was Ihre Organisation gerade selbst belegt. Teilen Sie davon etwas zu, liegt Ihre eigene Nutzung danach über Ihrem Rest — der Balken zeigt, um wie viel.
Zählen Zuteilungen mit, die eine Unterorganisation gar nicht nutzt? Ja. Was Sie zugeteilt haben, ist vergeben, auch wenn die Unterorganisation es gerade nicht braucht. Senken Sie die Zuteilung, wird es wieder frei.
Warum lässt sich eine Zuteilung nicht weiter senken? Die Unterorganisation hat davon schon etwas weitergegeben, bei Mails und KI-Tokens in diesem Monat verbraucht oder bei Unterorganisationen selbst welche angelegt. Unter diese Summe geht es nicht.
Unsere Unterorganisation verschickt keine Mails mehr. Was tun? Ihr zugeteiltes Mail-Kontingent ist für diesen Monat aufgebraucht. Heben Sie ihre Zuteilung unter Zuteilung ändern an, oder warten Sie auf den nächsten Monat.