Rundschreiben

Mit einem Rundschreiben senden Sie eine Mitteilung an Ihre Unterorganisationen — an alle oder an eine Auswahl, auf allen Ebenen unterhalb Ihrer Organisation. Jede Unterorganisation erhält davon eine eigene Mitteilung, gekennzeichnet mit Von und dem Namen Ihrer Organisation. Benachrichtigungen, Lesebestätigungen, Reaktionen und Übersetzung laufen dort wie bei jeder anderen Mitteilung.

Rundschreiben senden Sie im Web; in der App kommen sie an.

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Basis	Bemerkung
Organisation → Organisation bearbeiten mandant:update:any	✅	❌	❌	Öffnet die Seite Rundschreiben. Senden, erneut zustellen und zurückziehen nur zusammen mit dem nächsten Recht — beide aus den eigenen Rollen Ihrer Organisation, nicht über einen Zugriff von einer übergeordneten Organisation.
Mitteilungen → Alle Mitteilungen anlegen announcment:create:any	✅	✅	❌	Nötig zum Senden, erneut Zustellen und Zurückziehen.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Zwei Zustellarten

Zustellart	Was in der Unterorganisation passiert
Direkt an alle Mitglieder	Die Mitteilung wird sofort an alle Mitglieder veröffentlicht, ohne Gruppen. Personen der Übergeordneten Verwaltung erhalten sie nicht.
An die Verantwortlichen zur Weitergabe	Die Mitteilung kommt als Entwurf an. Wer dort alle Mitteilungen lesen und bearbeiten darf, erhält eine Benachrichtigung und gibt sie weiter: an ausgewählte Gruppen oder bewusst an alle Mitglieder — oder löscht sie. Siehe Als Unterorganisation weitergeben.

Rundschreiben senden (Web)

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Rundschreiben. Der Eintrag steht unter Unterorganisationen, sobald Ihre Organisation Unterorganisationen hat oder anlegen darf.
2. Klicken Sie auf Neues Rundschreiben.
3. Tragen Sie Titel und Nachricht ein.
4. Wählen Sie unter Zustellung die Zustellart.
5. Wählen Sie unter Empfänger entweder Alle Unterorganisationen oder Auswahl und haken Sie die Organisationen an. Schreibgeschützte Organisationen lassen sich nicht wählen; unter Alle Unterorganisationen werden sie übersprungen.
6. Klicken Sie auf Weiter. Die Bestätigung nennt, an wie viele Organisationen das Rundschreiben geht.
7. Klicken Sie auf Senden — oder auf Zurück, um noch etwas zu ändern.

Nach dem Senden lässt sich ein Rundschreiben nicht mehr bearbeiten, nur noch zurückziehen.

Stand verfolgen

Die Seite Rundschreiben listet alles, was Ihre Organisation gesendet hat, mit Datum, Zustellart und wie viele Organisationen es schon erreicht hat. Ein Klick öffnet das Rundschreiben mit dem Stand je Organisation:

Stand	Bedeutet
Ausstehend	Die Zustellung läuft noch. Sie dauert meist Sekunden, bei vielen Organisationen einige Minuten.
Zugestellt	Die Mitteilung liegt in der Organisation.
Übersprungen	Die Organisation ist schreibgeschützt oder keine Unterorganisation mehr; sie hat nichts erhalten.
Fehlgeschlagen	Die Zustellung ist nach mehreren Versuchen gescheitert.
Zurückgezogen	Sie haben das Rundschreiben zurückgezogen; die Mitteilung dort ist gelöscht.
Noch nicht gelöscht	Das Rundschreiben ist zurückgezogen, die Mitteilung in dieser Organisation aber noch nicht gelöscht.
Übersprungen, Kopie noch nicht gelöscht	Die Organisation wurde übersprungen, ein früherer Zustellversuch hat dort aber schon eine Mitteilung angelegt, die sich noch nicht löschen ließ.

Erneut zustellen

Stehen Organisationen auf Ausstehend oder Fehlgeschlagen, klicken Sie auf Erneut zustellen. Eine Organisation erhält dabei nie eine zweite Mitteilung.

Steht bei einer Organisation Übersprungen, Kopie noch nicht gelöscht, löscht Erneut zustellen die verbliebene Mitteilung dort, statt eine neue zuzustellen.

Rundschreiben zurückziehen

Klicken Sie auf Zurückziehen und bestätigen Sie mit Zurückziehen. Die Mitteilung wird in allen Unterorganisationen gelöscht — auch dort, wo die Verantwortlichen einen Entwurf zur Weitergabe schon veröffentlicht haben.

Steht danach bei einer Organisation Noch nicht gelöscht, klicken Sie auf Erneut zurückziehen. Der Knopf bleibt, bis keine Mitteilung mehr übrig ist.

Als Unterorganisation weitergeben

Kommt ein Rundschreiben zur Weitergabe bei Ihnen an, liegt es als Entwurf unter Mitteilungen, gekennzeichnet mit Von und dem Namen der übergeordneten Organisation. Veröffentlicht wird es erst, wenn Sie gewählt haben, wer es erhält — ein einzelner Klick gibt es nie an alle.

Im Web

1. Öffnen Sie die Mitteilung, etwa über die Benachrichtigung.
2. Klicken Sie im Hinweis oben auf Weitergeben (auch im Menü ⋮).
3. Wählen Sie unter Empfänger Ausgewählte Gruppen und die Gruppen — oder Alle Mitglieder.
4. Klicken Sie auf Weitergeben.

Den Text können Sie vorher über Bearbeiten anpassen; dort speichern Sie mit Als Entwurf speichern, weitergegeben wird erst über Weitergeben.

In der App

1. Öffnen Sie die Mitteilung und tippen Sie unten auf Weitergeben.
2. Wählen Sie unter Gruppen mindestens eine Gruppe.
3. Tippen Sie auf Speichern.

An alle Mitglieder geben Sie ein Rundschreiben im Web weiter.

Häufige Fragen

Können wir ein Rundschreiben nachträglich korrigieren? Nein. Ziehen Sie es zurück und senden Sie ein neues.

Kann eine Unterorganisation die Mitteilung löschen? Ja. Wer dort alle Mitteilungen löschen darf, kann sie löschen — wie jede andere Mitteilung. In Ihrer Liste bleibt die Organisation auf Zugestellt.

Wird das Rundschreiben öffentlich angezeigt, etwa im RSS-Feed einer Unterorganisation? Nein. Die Mitteilung aus einem Rundschreiben bleibt immer intern.

Gehen auch Veranstaltungen oder Umfragen nach unten? Noch nicht. Rundschreiben sind Mitteilungen mit Titel und Text, ohne Bilder und Anhänge.

Siehe auch

• Unterorganisationen
• Als Unterorganisation
• Mitteilungen