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Spotlight

Das Spotlight ist die Bühne für Mitteilungen, die sofort ins Auge fallen sollen. Hier erscheinen bis zu drei Mitteilungen großflächig und noch vor der regulären Liste. So lassen sich beispielsweise dringende Hinweise, dauerhafte Informationen oder zentrale Ankündigungen ohne Umwege platzieren.

Bevor Sie das Spotlight nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie über die passenden Rechte verfügen. Der folgende Abschnitt fasst die Berechtigungen zusammen.

Berechtigungen​

Das Anpinnen hebt eine Mitteilung auf eine Fläche, die alle Benutzer sehen. Es ist deshalb bewusst an die Berechtigung gekoppelt, alle Mitteilungen zu bearbeiten – eigene Mitteilungen bearbeiten zu dürfen, reicht nicht aus.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Mitteilungen → Alle Mitteilungen bearbeiten
announcment:update:any		✅✅❌Erlaubt Anpinnen, Entfernen und das Festlegen der Reihenfolge (maximal 3 Einträge). Es gibt keine separate Spotlight-Berechtigung.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Verhalten​

Im Spotlight können höchstens drei Mitteilungen gleichzeitig erscheinen. Sobald eine Mitteilung angepinnt ist, zeigt der Bereich ausschließlich diese Auswahl. Gibt es keine Pins, füllt automatisch die zuletzt veröffentlichte Mitteilung den Platz. Bei Filtersuchen bleiben angepinnte Mitteilungen sichtbar, solange sie zum Filter passen. Fällt weder eine angepinnte Mitteilung noch die zuletzt veröffentlichte in das Filterergebnis, verschwindet das Spotlight komplett.

Anpinnen (Desktop)​

Öffnen Sie im Aktionsmenü der Mitteilung den Punkt „In Spotlight anpinnen“ und wählen Sie im Untermenü den Platz: „1 · Groß“, „2 · Oben“ oder „3 · Unten“. Der Platz bestimmt die Reihenfolge im Spotlight — der aktuell belegte Platz ist mit einem Haken markiert.

Spotlight entfernen​

Öffnen Sie dasselbe Untermenü und wählen Sie „Aus Spotlight lösen“. Der Eintrag erscheint nur bei bereits angepinnten Mitteilungen. Der Beitrag verschwindet sofort aus dem Spotlight, und freie Plätze werden durch verbleibende Pins oder die neueste Mitteilung gefüllt.

Hinweise​

Sind bereits drei Einträge angepinnt, muss zuerst ein vorhandener Platz freigemacht werden. Die Reihenfolge steuern Sie über die Platzwahl im Untermenü; jede Änderung wird ohne Verzögerung übernommen. Auch in der App hat das Spotlight Vorrang: angepinnte Mitteilungen werden bevorzugt, und die gleiche Fallback- sowie Filterlogik sorgt dafür, dass nur relevante Beiträge hervorgehoben werden.

Siehe auch​