Zielgruppe & Sichtbarkeit (Gruppen)

In vielen Funktionen von intraOnline können Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eine Zielgruppe auswählen. Damit steuern Sie, wer einen Inhalt sehen darf.

Die Zielgruppe basiert auf Gruppen.

Grundprinzip

• Gruppen regeln die Sichtbarkeit eines Inhalts.
• Rollen/Berechtigungen regeln, wer Inhalte erstellen oder bearbeiten darf.
• Tags regeln Auffindbarkeit und Themen, aber nicht den Zugriff.

Was bedeutet “auf Gruppen einschränken”?

Wenn Sie bei einem Inhalt Gruppen auswählen, sehen diesen Inhalt in der Regel nur Personen, die Mitglied einer dieser Gruppen sind (und die nötigen Grundrechte für die Funktion haben).

Wenn keine Gruppe ausgewählt ist, ist in der Regel keine Einschränkung aktiv.

Best Practices

• So klein wie möglich, so groß wie nötig: Wählen Sie nur die Gruppen, die den Inhalt wirklich brauchen.
• Zielgruppe vor dem Schreiben klären: Formulieren Sie Betreff/Titel und Text passend zur Zielgruppe.
• Wiederkehrende Inhalte bündeln: Nutzen Sie für wiederkehrende Themen konsistente Gruppen (und ergänzend Tags, wenn es um Auffindbarkeit geht).
• Ergebnisse sichtbar machen: Wenn ein gruppeninterner Inhalt relevant für alle wird, erstellen Sie eine zweite, allgemein sichtbare Zusammenfassung (z. B. als News).

Beispiele

• Vorstandsinfo: Gruppe “Vorstand”
• Orga-Team Event: Gruppe “Sommerfest Orga”
• Allgemeine Ankündigung: keine Gruppen-Einschränkung (für alle, die Zugriff auf die Funktion haben)

Häufige Missverständnisse

• “Ich habe einen Tag vergeben, dann ist es geschützt.”
  Nein. Tags sind keine Berechtigung.

• “Ich sehe den Inhalt nicht, obwohl ich in der Gruppe bin.”
  Prüfen Sie zusätzlich, ob Sie für die jeweilige Funktion grundsätzlich berechtigt sind.