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Welcher Inhaltstyp passt?

Diese Seite unterstützt Sie dabei, im Alltag schnell und sicher zu entscheiden, welcher Inhaltstyp in intraOnline der richtige ist. Ziel ist es, Inhalte klar zu strukturieren, Erwartungen richtig zu setzen und Informationen langfristig auffindbar zu halten.

Grundprinzip​

Im Kern lassen sich Inhalte wie folgt einordnen:

  • Mitteilungen → für informierende, textbasierte Inhalte
  • Chronik → für medienbasierte Beiträge als fortlaufende Chronik
  • Veranstaltungen → für öffentliche oder private Veranstaltungen mit Planung und Durchführung

Merksatz:
Mitteilungen informieren, Chronik dokumentiert Erlebnisse, Veranstaltungen organisieren.

Was benutze ich wann?​

Überblick​

InhaltstypVerwenden Sie diesen Typ, wenn …Typische BeispieleCharakter
MitteilungenSie Informationen rein textlich vermitteln möchtenAnkündigungen, Hinweise, Updates, interne Mitteilungenkurz, aktuell, informierend
Chronikder Inhalt aus Beiträgen mit Medien bestehtBilderreihen, Rückblicke, Ausflüge, Festeerzählend, dauerhaft
Veranstaltungenes sich um eine Veranstaltung handeltSitzungen, Trainings, Versammlungen, Workshopszeitgebunden, planbar

Entscheidungsdiagramm​

Praxisbeispiele​

Beispiel 1: Organisatorische Änderung​

Situation: Gruppen werden umstrukturiert oder Zuständigkeiten ändern sich.

Empfehlung: Mitteilungen
Begründung: Der Inhalt hat einen klar informierenden Charakter und richtet sich an eine definierte Zielgruppe.

Beispiel 2: Rückblick auf ein Ereignis​

Situation: Ein Weihnachtsfest oder ein Ausflug soll mit Bildern und kurzen Texten festgehalten werden.

Empfehlung: Chronik
Begründung: Es handelt sich um einen medienbasierten Beitrag, der Erlebnisse dokumentiert und langfristig Teil der Chronik ist.

Beispiel 3: Planung und Durchführung einer Veranstaltung​

Situation: Ein Sommerfest oder eine größere Vereinsveranstaltung soll geplant, durchgeführt und begleitet werden.

Empfehlung: Veranstaltung
Begründung: Der Fokus liegt auf Planung, Terminierung, Durchführung und ggf. Nachbereitung einer Veranstaltung.

Beispiel 4: Protokoll oder Ergebnisdokumentation​

Situation: Ergebnisse einer Sitzung oder ein offizielles Protokoll sollen abgelegt werden.

Empfehlung: Dateien
Begründung: Für Protokolle und Ergebnisdokumentationen ist das Dateien-Feature am geeignetsten, da Dokumente dort strukturiert, versionierbar und unabhängig von redaktionellen Inhalten abgelegt werden können.

Beispiel 5: Mitgliederversammlung​

Situation: Eine Versammlung mit festem Datum, Uhrzeit und Ort soll geplant werden.

Empfehlung: Veranstaltung
Begründung: Es handelt sich um eine Veranstaltung mit organisatorischem Charakter, nicht nur um einen Termin.

Häufige Fehler​

  • Protokolle als Mitteilung oder Chronik erfassen → unnötig komplex und unübersichtlich
  • Veranstaltungen nur als Mitteilung anlegen → keine klare Planung oder Struktur
  • Medien-Rückblicke nicht in der Chronik sammeln → fehlender Zusammenhang

Kurz-Check zur Entscheidung​

  • Reiner Text? → Mitteilung
  • Medien oder Dokumentation? → Report
  • Termin mit Planung, Rückmeldungen und Programm? → Veranstaltung

Fazit​

Die Wahl des richtigen Inhaltstyps in intraOnline ist entscheidend für die Strukturierung, Auffindbarkeit und den Erfolg Ihrer Inhalte. Natürlich gibt es auch Fälle, in denen mehrere Typen in Frage kommen. In solchen Fällen sollten Sie den Fokus des Inhalts klar definieren und entsprechend priorisieren. Arbeiten Sie im Team zusammen, um eine einheitliche Nutzung der Inhaltstypen sicherzustellen und die bestmögliche Struktur für Ihre Inhalte zu gewährleisten.

Am Ende ist eine konsequente Nutzung der gleichen Inhaltstypen bei ähnlichen Inhalten der Schlüssel zu einer übersichtlichen und gut organisierten Plattform - auch wenn Sie entgegen der Empfehlung einmal eine Ausnahme machen müssen.

Siehe auch​