Welcher Inhaltstyp passt?
Diese Seite unterstützt Sie dabei, im Alltag schnell und sicher zu entscheiden, welcher Inhaltstyp in intraOnline der richtige ist. Ziel ist es, Inhalte klar zu strukturieren, Erwartungen richtig zu setzen und Informationen langfristig auffindbar zu halten.
Grundprinzip
Im Kern lassen sich Inhalte wie folgt einordnen:
- News → für informierende, textbasierte Inhalte
- Chronik → für medienbasierte Beiträge als fortlaufende Chronik
- Events → für öffentliche oder private Veranstaltungen mit Planung und Durchführung
Merksatz:
News informieren, Chronik dokumentiert Erlebnisse, Events organisieren.
Was benutze ich wann?
Überblick
| Inhaltstyp | Verwenden Sie diesen Typ, wenn … | Typische Beispiele | Charakter |
|---|---|---|---|
| News | Sie Informationen rein textlich vermitteln möchten | Ankündigungen, Hinweise, Updates, interne Mitteilungen | kurz, aktuell, informierend |
| Chronik | der Inhalt aus Beiträgen mit Medien besteht | Bilderreihen, Rückblicke, Ausflüge, Feste | erzählend, dauerhaft |
| Events | es sich um eine Veranstaltung handelt | Sitzungen, Trainings, Versammlungen, Workshops | zeitgebunden, planbar |
Entscheidungsdiagramm
Praxisbeispiele
Beispiel 1: Organisatorische Änderung
Situation: Gruppen werden umstrukturiert oder Zuständigkeiten ändern sich.
Empfehlung: News
Begründung: Der Inhalt hat einen klar informierenden Charakter und richtet sich an eine definierte Zielgruppe.
Beispiel 2: Rückblick auf ein Ereignis
Situation: Ein Weihnachtsfest oder ein Ausflug soll mit Bildern und kurzen Texten festgehalten werden.
Empfehlung: Chronik
Begründung: Es handelt sich um einen medienbasierten Beitrag, der Erlebnisse dokumentiert und langfristig Teil der Chronik ist.
Beispiel 3: Planung und Durchführung einer Veranstaltung
Situation: Ein Sommerfest oder eine größere Vereinsveranstaltung soll geplant, durchgeführt und begleitet werden.
Empfehlung: Event
Begründung: Der Fokus liegt auf Planung, Terminierung, Durchführung und ggf. Nachbereitung einer Veranstaltung.
Beispiel 4: Protokoll oder Ergebnisdokumentation
Situation: Ergebnisse einer Sitzung oder ein offizielles Protokoll sollen abgelegt werden.
Empfehlung: Dateien
Begründung: Für Protokolle und Ergebnisdokumentationen ist das Dateien-Feature am geeignetsten, da Dokumente dort strukturiert, versionierbar und unabhängig von redaktionellen Inhalten abgelegt werden können.
Beispiel 5: Mitgliederversammlung
Situation: Eine Versammlung mit festem Datum, Uhrzeit und Ort soll geplant werden.
Empfehlung: Event
Begründung: Es handelt sich um eine Veranstaltung mit organisatorischem Charakter, nicht nur um einen Termin.
Häufige Fehler
- Protokolle als News oder Chronik erfassen → unnötig komplex und unübersichtlich
- Veranstaltungen nur als News anlegen → keine klare Planung oder Struktur
- Medien-Rückblicke nicht in der Chronik sammeln → fehlender Zusammenhang
Kurz-Check zur Entscheidung
- Reiner Text? → News
- Medien oder Dokumentation? → Report
- Veranstaltung mit größerem Umfang? → Event
Fazit
Die Wahl des richtigen Inhaltstyps in intraOnline ist entscheidend für die Strukturierung, Auffindbarkeit und den Erfolg Ihrer Inhalte. Natürlich gibt es auch Fälle, in denen mehrere Typen in Frage kommen. In solchen Fällen sollten Sie den Fokus des Inhalts klar definieren und entsprechend priorisieren. Arbeiten Sie im Team zusammen, um eine einheitliche Nutzung der Inhaltstypen sicherzustellen und die bestmögliche Struktur für Ihre Inhalte zu gewährleisten.
Am Ende ist eine konsequente Nutzung der gleichen Inhaltstypen bei ähnlichen Inhalten der Schlüssel zu einer übersichtlichen und gut organisierten Plattform - auch wenn Sie entgegen der Empfehlung einmal eine Ausnahme machen müssen.