Upload Center oder Freigaben?
Diese Seite hilft Ihnen, Upload Center, Freigaben und den öffentlichen Link auseinanderzuhalten – drei Dinge, die leicht verwechselt werden.
Grundprinzip
- Upload Center → Material hereinholen und aufbereiten (Eingang, intern).
- Freigaben → fertige Inhalte nach außen teilen (Ausgang, extern).
- Dateien → Dokumente intern ablegen (Ordner, Rechte, Papierkorb).
Merksatz: Upload Center sammelt, Freigaben teilen nach außen, Dateien lagern intern.
Upload Center vs. Freigaben
| Upload Center | Freigaben | |
|---|---|---|
| Richtung | Eingang – Material sammeln | Ausgang – Inhalte veröffentlichen |
| Zweck | Fotos/Dokumente hochladen, kuratieren (sichten, behalten/löschen) und in Beiträge (Chronik/Bericht) überführen | ausgewählte Inhalte (z. B. Bilder aus einem Chronik-Beitrag) zusammenstellen und extern verfügbar machen |
| Wer greift zu | intern – Benutzer mit Berechtigung sammeln und prüfen | extern – jede Person mit dem öffentlichen Link, ohne Anmeldung |
| Typisches Beispiel | Nach einem Fest laden mehrere Personen ihre Fotos an einen Ort, jemand sichtet sie und übernimmt die besten in einen Chronik-Beitrag | Sie geben der Presse ausgewählte Fotos des Festes über einen Link weiter |
Und der öffentliche Link?
Der öffentliche Link ist kein eigenes Feature, sondern der Teilen-Weg einer Freigabe: In der Detailansicht einer Freigabe erzeugen Sie über „Teilen: Link" einen öffentlichen Link. Wer den Link hat, sieht die Freigabe ohne Anmeldung – geben Sie ihn also bewusst weiter.
Kurz-Check
- Ich möchte Dateien einsammeln und für einen Beitrag aufbereiten → Upload Center
- Ich möchte fertige Inhalte an Externe (z. B. Presse) geben → Freigabe erstellen und Link teilen
- Ich möchte nur Dokumente intern ablegen → Dateien
Siehe auch
- Begriffe — was wie heißt und was womit verwechselt wird
- Welcher Inhaltstyp passt? — Mitteilung, Beitrag oder Veranstaltung
- Zielgruppe & Sichtbarkeit — wer einen Inhalt am Ende sieht