Öffentlich

Mitteilungen können nicht nur intern angezeigt, sondern auch öffentlich – also ohne Anmeldung – dargestellt werden.

Dafür gibt es zwei öffentliche Ansichten und eine eingebettete Variante:

• öffentliche Liste
• öffentliche Detailansicht
• Embed

Wann erscheint eine Mitteilung öffentlich?

Damit eine Mitteilung öffentlich sichtbar wird, müssen zwei Ebenen passen:

• Die Mitteilung selbst ist öffentlich freigegeben: Im Erstellen- bzw. Bearbeiten-Formular ist unter Öffentliche Sichtbarkeit die Option Für Besucher öffentlich anzeigen aktiviert. Der Hinweistext im Formular lautet: „Aktivierte Mitteilungen erscheinen auf der Vereinsseite, in öffentlichen Listen und in Embeds, sofern die öffentliche Präsenz des Vereins aktiv ist.“
• Die Mitteilung ist veröffentlicht (kein Entwurf).

Solange eine Mitteilung als Entwurf vorliegt, ist sie nur für die verfassende Person sichtbar und erscheint weder intern für Mitglieder noch öffentlich.

Öffentliche Liste

Die öffentliche Liste erreichen Besucher unter /t/<tenantId>/news.

Sie ist mit „Öffentliche Neuigkeiten“ überschrieben und zeigt die freigegebenen Mitteilungen als Kacheln. Je Kachel werden angezeigt:

• der Titel
• das Veröffentlichungsdatum
• der Name der verfassenden Person
• die Zusammenfassung (sofern hinterlegt)
• das hinterlegte Bild (sofern vorhanden)

Sind keine öffentlichen Mitteilungen vorhanden, erscheint stattdessen der Hinweis „Keine öffentlichen Neuigkeiten“.

Öffentliche Detailansicht

Die Detailansicht einer einzelnen Mitteilung liegt unter /t/<tenantId>/news/<announcementId>.

Dort werden angezeigt:

• ein Link „Zurück zur News-Übersicht“
• der Titel
• Veröffentlichungsdatum und verfassende Person
• die Zusammenfassung (sofern hinterlegt)
• das Bild im Format 16:9 (sofern vorhanden)
• der vollständige Nachrichtentext

Für das Teilen in sozialen Netzwerken werden zusätzlich passende Seitentitel, Beschreibung und Vorschaubild als Metadaten ausgegeben.

Embed

Die öffentliche Liste lässt sich auch eingebettet einbinden, zum Beispiel in eine externe Website.

Die Embed-Liste liegt unter /t/<tenantId>/embed/news, die eingebettete Detailansicht unter /t/<tenantId>/embed/news/<announcementId>.

Die eingebettete Ansicht nutzt dieselben Inhalte wie die öffentliche Ansicht, ist aber für die Einbindung in fremde Seiten gestaltet.

Fertige <iframe>-Snippets und Hinweise zur automatischen Höhenanpassung finden Sie unter Einbetten.

Praktischer Hinweis

Möchten Sie eine Mitteilung nur intern verteilen, lassen Sie Für Besucher öffentlich anzeigen deaktiviert.

So bleibt die Mitteilung intern nutzbar, erscheint aber nicht in der öffentlichen Liste, in der öffentlichen Detailansicht oder im Embed.

Bezug zur öffentlichen Präsenz

Zusätzlich zur Freigabe der einzelnen Mitteilung muss die Öffentliche Präsenz des Mandanten aktiv sein.

Ist der tenantweite Hauptschalter deaktiviert, liefert die öffentliche News-Liste einen 404. Die direkt aufgerufene Detailansicht (in der Teilen-/Share-Ansicht) und die Embeds bleiben dagegen erreichbar, solange die Mitteilung selbst öffentlich freigegeben und veröffentlicht ist.