Freigaben

Sie können aus Beiträgen der Chronik sogenannte Freigaben erstellen.

Freigaben sind öffentlich zugängliche Inhalte, die Sie auf Ihrer Website oder in anderen Kanälen teilen können.

Beispiel: Sie möchten vom letzten Vereinsfest berichten (lassen). Dazu können Sie einzelne Bilder aus dem Beitrag der Chronik auswählen und diese in einer Freigabe zusammenfassen. Diese Freigabe kann dann z.B. via Link Ihren Ansprechpartnern der Presse zur Verfügung gestellt werden, damit diese die Bilder für ihre Berichterstattung verwenden können.

Anlegen

Das Anlegen von Veröffentlichungen ist nur aus Beiträgen der Chronik möglich. Diese Beiträge können Sie über die Chronik-Funktion erstellen. Zum Anlegen einer Veröffentlichung müssen Sie zunächst einen Beitrag der Chronik auswählen, aus dem Sie die Veröffentlichung erstellen möchten.

In dieser Ansicht können Sie dann die Veröffentlichung anlegen, indem Sie auf den Button "Veröffentlichen" im Menü klicken.

Berechtigungen zum Anlegen

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Freigaben → Freigaben anlegen repository:create:any	✅	✅	❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Anlegen

Veröffentlichungen sind zeitlich begrenzt gültig.

Anzeigen

Berechtigungen zum Anzeigen

Freigaben sind öffentlich — deshalb wird ihre Anzeige nicht nach Gruppen oder Rollen gefiltert.

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Freigaben → Freigaben einsehen repository:read:any	✅	✅	✅	Freigaben sind öffentlich – innerhalb der Anwendung sieht sie deshalb jede Standardrolle, ohne Gruppenfilter.
Freigaben → Alle in Liste einsehen repositorypagination:read:any	✅	✅	✅	Nötig, um die Liste der Freigaben zu laden.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Anzeigen

Freigaben sind öffentlich zugängliche Inhalte, die Sie auf Ihrer Website oder in anderen Kanälen teilen können. Es findet in der Anzeige keine Filterung nach Gruppen / Rollen statt, da Freigaben öffentlich sind.

Löschen

Das Löschen einer Freigabe ist über das Menü in der Detailansicht der Freigabe möglich. Das Löschen einer Freigabe löscht die Freigabe selbst, nicht aber die zugrunde liegenden Beiträge der Chronik.

Berechtigungen zum Löschen

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Freigaben → Freigaben löschen repository:delete:any	✅	✅	❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Löschen

Das Löschen einer Freigabe entfernt die Freigabe selbst, nicht aber die zugrunde liegenden Beiträge der Chronik. Die Beiträge der Chronik bleiben weiterhin bestehen und können weiterhin über die Chronik-Funktion eingesehen und bearbeitet werden. Das Löschen einer Freigabe ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Das Löschen einer Freigabe entfernt die Freigabe aus der Übersicht und aus der Detailansicht.

Der Link zur Freigabe wird ungültig, sobald die Freigabe gelöscht wurde.

Bezug zur öffentlichen Präsenz

Tenantgebundene öffentliche Repository-Seiten unter der Vereinsseite hängen zusätzlich von der Öffentlichen Präsenz der Organisation ab.

Die klassischen Share-/Freigabe-Links bleiben davon unberührt, da sie ein eigener Public-Flow sind.

Berechtigungen

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Freigaben → Freigaben einsehen repository:read:any	✅	✅	✅	Bestehende Freigaben sieht jede Standardrolle.
Freigaben → Freigaben anlegen repository:create:any	✅	✅	❌	Anlegen, Bearbeiten und Löschen liegen bei Redakteur und Administrator – und lassen sich einzeln an eigene Rollen vergeben.
Freigaben → Freigaben bearbeiten repository:update:any	✅	✅	❌
Freigaben → Freigaben löschen repository:delete:any	✅	✅	❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Web und App

Freigaben werden im Web verwaltet. In der App gibt es keine Freigaben-Ansicht — die öffentlich abrufbaren Seiten einer Freigabe sind davon unberührt und in jedem Browser erreichbar.