Positionen

Mit der Funktion Positionen können Sie Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten in Ihrer Organisation einfach verwalten.

Eine Position kann dabei zwei Dinge gleichzeitig abbilden:

• eine interne Verantwortung, z. B. Kassenwart oder Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit
• eine öffentlich sichtbare Position, wenn Sie dafür Interessierte suchen

So bleibt die Position immer das zentrale Objekt:

• Sie geben der Position einen Namen
• Sie hinterlegen optional eine Beschreibung
• Sie können Benutzer zuweisen
• Sie können die Position bei Bedarf öffentlich einsehbar machen

Anlegen

Berechtigungen zum Anlegen

Eine Position anlegen: der minimale Ablauf und die optionalen Angaben.

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Positionen → Positionen anlegen position:create:any	✅	✅	❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Minimaler Ablauf

Wenn Sie schnell eine neue Position anlegen möchten, reicht in der Regel schon:

Web

1. Gehen Sie in den Bereich Positionen.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Tragen Sie einen Namen ein.
4. Hinterlegen Sie optional eine Beschreibung.
5. Aktivieren Sie bei Bedarf Öffentlich einsehbar.
6. Speichern Sie die Position.

App

1. Öffnen Sie im Tab Start die Kachel Positionen.
2. Tippen Sie oben rechts auf Hinzufügen (Plus-Symbol).
3. Tragen Sie den Namen ein — die einzige Pflichtangabe — und wählen Sie bei Bedarf eine Kategorie.
4. Über die Abschnitte Beschreibung und Mitglieder ergänzen Sie den Text und die Personen, die die Position besetzen.
5. Speichern Sie die Position.

Optionale Angaben

Zusätzlich können Sie beim Anlegen bereits weitere Informationen pflegen:

• Kategorie, z. B. Büro oder Außendienst
• Beschreibung für die interne oder ausführlichere Einordnung
• Benutzer zuweisen, wenn die Position bereits besetzt ist
• Status, wenn die Position zunächst noch als Entwurf bleiben soll

Hinweise zum Anlegen

• Nur der Name ist Pflicht.
• Die Beschreibung ist optional.
• Eine Position kann auch rein intern angelegt werden, ohne öffentlich sichtbar zu sein.
• Mehrere Benutzer können derselben Position zugewiesen werden.

Einfacher und erweiterter Nutzungsfall

Sie können die Funktion sehr einfach nutzen:

• nur Name
• optional Öffentlich einsehbar

Oder ausführlicher:

• Kategorie ergänzen
• Beschreibung pflegen
• mehrere Benutzer zuweisen
• Position intern verwalten und gleichzeitig öffentlich veröffentlichen

Öffentliche Sichtbarkeit

Eine Position erscheint öffentlich nur dann, wenn beides erfüllt ist:

• der Status steht auf Veröffentlicht
• die Option Öffentlich einsehbar ist aktiviert

Dann kann die Position in der öffentlichen Liste, der Detailansicht und als Embed verwendet werden.

Berechtigungen

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Positionen → Positionen einsehen position:read:any	✅	✅	✅	Positionen sind für jede Standardrolle sichtbar.
Positionen → Alle in Liste einsehen positionpagination:read:any	✅	✅	✅	Nötig, um die Positionsliste zu laden.
Positionen → Positionen anlegen position:create:any	✅	✅	❌	Anlegen, Bearbeiten und Löschen liegen bei Redakteur und Administrator.
Positionen → Positionen bearbeiten position:update:any	✅	✅	❌
Positionen → Positionen löschen position:delete:any	✅	✅	❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Web und App

Positionen stehen in Web und App zur Verfügung, einschließlich Anlegen und dem Zuordnen von Personen.

Siehe auch

• Benutzer — Personen mit Zugang
• Organisationen — Einrichtungen, mit denen Sie zusammenarbeiten
• Öffentliche Präsenz — Ihre Vereinsseite nach außen