Übersicht

Die "Events"-Funktion in intraOnline bietet eine umfassende Plattform zur Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen, bei der potenzielle Interessenten direkt Kontakt mit dem Veranstalter aufnehmen können.

Für externe Veranstaltungen ermöglicht die Funktion die Integration von Links, über die Interessenten weitere Informationen erhalten und sich anmelden können. Diese direkte Verbindung erleichtert den Austausch zwischen Veranstaltern und potenziellen Teilnehmern und fördert eine effiziente Kommunikation.

Durch die Möglichkeit, individuelle Zeitpläne, Attraktionen und Details zu Veranstaltungen zu teilen, können Interessenten alle relevanten Informationen einsehen und gegebenenfalls Fragen oder Anliegen direkt an den Veranstalter richten.

Insgesamt schafft die "Events"-Funktion eine dynamische Plattform zur Planung und Teilnahme an Veranstaltungen, die die Interaktion zwischen Veranstaltern und Teilnehmern fördert und die Organisation von Veranstaltungen erleichtert.

Rückmeldungen

Falls das Event öffentlich ist, können Sie optional Rückmeldungen von Teilnehmern einholen. Diese können Sie dann in der Event-Übersicht einsehen. Rückmeldungen werden über ein Formular erstellt, welches frei gestaltet werden kann.

Sie können zwischen folgenden Optionen im Formular auswählen:

• Textfeld
• Mehrfachauswahl
• Checkbox
• Radio-Button

Jedes Feld kann als Pflichtfeld markiert werden.

Jede Rückmeldung wird in der Event-Übersicht angezeigt und kann dort auch bearbeitet werden.

Einladungen

Für ein öffentliches Event, welches bereits ein Formular hat, können Sie Einladungen an Personen senden. Wählen Sie dazu im Kontextmenü des Events die Option "Einladungen" aus.

Einladungen können an Kontakte oder Verknüpfungen von Kontakten und Organisationen gesendet werden. Sie können eine individuelle Nachricht hinzufügen.

Der Link der Einladung ist dabei personalisiert. Das bedeutet, dass der Empfänger direkt auf die Rückmeldungsmöglichkeit des Events geleitet wird. Im Hintergrund wird bei dem Ausfüllen des Rückmeldungsformulars der Kontakt des Empfängers automatisch verknüpft.

So haben Sie jederzeit einen Überblick, wer die Rückmeldung abgegeben hat und können die Rückmeldungen in der Event-Übersicht einsehen.

Programm

Sie können ein Programm für Ihr Event erstellen. Das Programm wird in der Event-Übersicht angezeigt und kann dort auch bearbeitet werden. Jeder Programmpunkt kann mit einem Titel, einer Beschreibung und einem Zeitpunkt versehen werden.

Aufrufe

In der Event Übersicht können Sie die Aufrufe des Events einsehen. Dabei wird angezeigt, wie oft das Event aufgerufen wurde.

Bitte beachten Sie, dass eventuelle Mail-Programme oder andere Programme, die Links automatisch aufrufen, auch als Aufruf gezählt werden.

Teilen

Sie können das Event teilen, indem Sie den Link des Events kopieren und an andere Personen weiterleiten. Der Empfänger kann dann direkt auf die Event-Übersicht zugreifen.

Diese Funktion ist nur möglich, wenn das Event öffentlich ist.

Nachrichten

Unabhängig von den Rückmeldungen können Personen, die das Event besuchen, Nachrichten an die Veranstalter senden. Diese Nachrichten können in der Event-Übersicht eingesehen werden.