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Öffentlich

Veranstaltungen können nicht nur intern verwaltet, sondern auch öffentlich dargestellt werden – ohne dass Besucher angemeldet sein müssen.

Dafür gibt es drei typische Formen:

  • öffentliche Liste
  • öffentliche Detailansicht
  • Embed

Wann erscheint eine Veranstaltung öffentlich?​

Damit eine Veranstaltung öffentlich sichtbar wird, müssen zwei Dinge zusammenkommen:

  • Status = Veröffentlicht – siehe Entwurf & Veröffentlichen.
  • Öffentlich – die Veranstaltung ist als Öffentlich statt Privat gekennzeichnet. Bei der Option Öffentlich kann ohne Anmeldung auf die Veranstaltung zugegriffen werden; bei Privat nur durch angemeldete Benutzer.

Erst dann erscheint die Veranstaltung in der öffentlichen Ausgabe.

Öffentliche Liste​

Die öffentliche Liste erreichen Interessierte unter /t/<tenantId>/events. Dort werden die öffentlichen, veröffentlichten Veranstaltungen des Vereins in kompakter Kachelform angezeigt.

Je Veranstaltung werden dabei angezeigt:

  • Titel
  • Datum und Uhrzeit (Beginn, bei mehrtägigen Veranstaltungen zusätzlich das Ende)
  • Name des Vereins
  • Ort (Straße und Ort, sofern hinterlegt)
  • ein kurzer Vorschautext aus der Beschreibung
  • das Titelbild, sofern vorhanden

Sind keine passenden Veranstaltungen vorhanden, wird ein Hinweis Keine öffentlichen Veranstaltungen angezeigt.

Öffentliche Detailansicht​

Die Detailansicht einer einzelnen Veranstaltung erreichen Interessierte unter /t/<tenantId>/events/<eventId>.

Dort werden die öffentlichen Inhalte der Veranstaltung gezeigt, unter anderem:

  • Titel und Beschreibung
  • Datum, Uhrzeit und Veranstaltungsort
  • das Programm (sofern Programmpunkte angelegt sind)
  • das Rückmeldungsformular (sofern hinterlegt)

Über die Detailansicht können Besucher – abhängig von der Konfiguration der Veranstaltung – eine Rückmeldung abgeben oder dem Veranstalter eine Nachricht senden. Mehr zu Rückmeldungen, Nachrichten und Programm finden Sie in der Übersicht.

Embed​

Öffentliche Veranstaltungen können auch eingebettet werden, zum Beispiel in eine externe Website oder einen eingebetteten Bereich.

Die eingebettete Ansicht nutzt dieselben Inhalte wie die öffentliche Ansicht, ist aber kompakter für die Einbindung gedacht. Wie Sie Inhalte einbetten, lesen Sie unter Einbetten.

Praktischer Hinweis​

Wenn Sie eine Veranstaltung nur intern dokumentieren möchten, kennzeichnen Sie sie als Privat.

So bleibt die Veranstaltung intern nutzbar, erscheint aber nicht in der öffentlichen Liste oder im Embed.

Bezug zur öffentlichen Präsenz​

Zusätzlich zur Freigabe der einzelnen Veranstaltung muss auch die Öffentliche Präsenz des Mandanten aktiv sein.

Ist der tenantweite Hauptschalter deaktiviert, bleiben die tenantgebundene Veranstaltungsliste, die Detailseite und Embeds extern nicht erreichbar – auch wenn die Veranstaltung selbst öffentlich und veröffentlicht ist.