Entwurf & Veröffentlichen

Eine Veranstaltung hat immer einen von zwei Zuständen:

• Entwurf – die Veranstaltung ist angelegt, aber nur für Sie sichtbar.
• Veröffentlicht – die Veranstaltung ist freigegeben und für Mitglieder sowie externe Empfänger sichtbar.

Anlegen: zwei Wege zum Speichern

Beim Anlegen einer neuen Veranstaltung haben Sie im Speichern-Bereich zwei Schaltflächen zur Auswahl:

• Veröffentlichen – legt die Veranstaltung direkt im Zustand „Veröffentlicht“ an.
• Als Entwurf speichern – legt die Veranstaltung als Entwurf an. Sie bleibt zunächst nur für Sie sichtbar.

Nach dem Anlegen erhalten Sie eine Bestätigung: Veranstaltung veröffentlicht beziehungsweise Veranstaltung als Entwurf gespeichert.

Veranstaltungen mit Bild

Wird beim Anlegen ein Titelbild hochgeladen, wird die Veranstaltung technisch zunächst als Entwurf angelegt und erst nach erfolgreichem Upload veröffentlicht. Während dieses Schritts wird der Speichern-Button mit Zwischenständen wie Bild wird hochgeladen … und Wird veröffentlicht … beschriftet.

Kann die Bildverarbeitung nicht rechtzeitig abgeschlossen werden, bleibt die Veranstaltung als Entwurf gespeichert. Sie erhalten den Hinweis Als Entwurf gespeichert und können die Veranstaltung auf der Detailseite veröffentlichen, sobald das Bild bereit ist.

Wer sieht Entwürfe?

Solange eine Veranstaltung als Entwurf vorliegt, ist sie nur für Sie sichtbar. Mitglieder und externe Empfänger sehen sie erst nach dem Veröffentlichen.

Auf der Detailseite einer noch nicht veröffentlichten Veranstaltung erscheint dazu ein Hinweisbanner:

Diese Veranstaltung ist noch nicht veröffentlicht – Solange sie als Entwurf vorliegt, ist sie nur für Sie sichtbar. Mitglieder und externe Empfänger sehen sie erst nach dem Veröffentlichen.

Über die Schaltfläche Jetzt veröffentlichen im Banner geben Sie die Veranstaltung direkt frei. Sie erhalten anschließend die Bestätigung Veranstaltung wurde veröffentlicht.

Auf Entwurf zurücksetzen

Eine bereits veröffentlichte Veranstaltung können Sie wieder auf Entwurf zurücksetzen. Wählen Sie dazu die Aktion Auf Entwurf zurücksetzen.

Vor dem Zurücksetzen werden Sie um Bestätigung gebeten:

Auf Entwurf zurücksetzen? – Soll diese Veranstaltung wirklich auf Entwurf zurückgesetzt werden? Mitglieder und externe Empfänger können sie danach nicht mehr sehen.

Nach dem Zurücksetzen erscheint die Bestätigung Veranstaltung wurde auf Entwurf zurückgesetzt. Die Veranstaltung ist damit wieder ausschließlich für Sie sichtbar.

Zusammenhang mit der öffentlichen Sichtbarkeit

Der Zustand Veröffentlicht ist die Grundvoraussetzung dafür, dass eine Veranstaltung überhaupt sichtbar wird. Damit eine Veranstaltung zusätzlich öffentlich – also ohne Anmeldung – erreichbar ist, muss sie als Öffentlich gekennzeichnet sein. Mehr dazu unter Öffentlich.