Prozess
Um neue Benutzer einzuladen, folgen Sie den unten aufgeführten Schritten:
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Navigieren Sie im Menü zum Bereich "Benutzer".
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Klicken Sie dort auf den Button „Neu“.
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Im folgenden Dialog können Sie die E-Mail-Adresse und ggf. weitere Informationen des neuen Benutzers eingeben und die Einladung abschicken.
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Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link, um die Einladung anzunehmen.
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Über den Link kann der neue Benutzer sein Konto aktivieren und ein Passwort vergeben.
Hinweis: Ein Account für mehrere Organisationen
Ein Benutzeraccount kann mehreren Organisationen beitreten. Wenn eine Person bereits in einer Organisation registriert ist, kann sie von einer weiteren Organisation mit derselben E-Mail-Adresse eingeladen werden.
Beispiel: Tom Taler ist bereits Benutzer in Organisation A mit der E-Mail-Adresse tom.taler@mustermail.de. Wird er nun von Organisation B ebenfalls mit dieser E-Mail-Adresse eingeladen, kann er seinen bestehenden Account nutzen und Organisation B hinzufügen.
Bei der Einladung und Erstellung eines neuen Benutzers ist nichts weiter zu beachten. Das System erkennt automatisch, ob für die angegebene E-Mail-Adresse bereits ein Account existiert. Falls ja, wird beim Anmelden über den per E-Mail erhaltenen Link abgefragt, ob die neue Organisation dem bestehenden Account hinzugefügt werden soll.
Nach dem Login kann der Benutzer auswählen, welche Organisation (z. B. A oder B) er öffnen möchte. Innerhalb der App ist es jederzeit möglich, zwischen den Organisationen zu wechseln.