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Übersicht

Der KI-Assistent hilft Ihnen beim Verfassen und Überarbeiten von Texten – direkt dort, wo Sie ohnehin schreiben. Sie können vorhandene Texte korrigieren, umformulieren, kürzen oder im Ton anpassen lassen und sich neue Texte aus einer kurzen Anweisung erstellen lassen.

Wo steht der Assistent zur Verfügung?​

Überall, wo in intraOnline der Texteditor genutzt wird – zum Beispiel in Mitteilungen, im Wissen-Bereich, bei Veranstaltungen, Berichten und in vielen weiteren Eingabefeldern. Ist die Funktion für Ihre Organisation freigeschaltet, erscheint in der Werkzeugleiste des Editors die Schaltfläche „KI".

Zwei Wege zur Nutzung​

Es gibt zwei Möglichkeiten, den KI-Assistenten zu nutzen:

  • Standard (souverän, IONOS) – wird auf Anfrage durch das intraOnline-Team freigeschaltet. Verarbeitung in Deutschland, keine Nutzung Ihrer Daten zu Trainingszwecken. Siehe Freischaltung & Datenschutz.
  • Eigener Anbieter (BYO) – Sie hinterlegen selbst einen eigenen, OpenAI-kompatiblen KI-Anbieter. Ohne Freischaltung, eigene Kosten, eigene Verantwortung. Siehe Eigener KI-Anbieter.

Datenschutz und Standort​

Beim Standard werden die Texte an unseren Unterauftragsverarbeiter IONOS übermittelt — ausschließlich in einem Rechenzentrum in Deutschland, ohne Nutzung Ihrer Daten zu Trainingszwecken. Einzelheiten finden Sie unter Freischaltung & Datenschutz. Bei einem eigenen Anbieter tragen Sie die datenschutzrechtliche Verantwortung selbst, siehe Eigener KI-Anbieter.

Die Bedienung im Editor beschreibt der Abschnitt So nutzen Sie den Assistenten.

Und der Support-Assistent?​

Neben dem Schreibassistenten gehört der Support-Assistent zum KI-Angebot: der Chat hinter der Schaltfläche „?", der Fragen zur Bedienung von intraOnline beantwortet. Nach separater Freischaltung kann er im Agenten-Modus außerdem in den Daten Ihrer Organisation nachschlagen („Was steht diese Woche an?") und neue Einträge wie Aufgaben, Termine oder Umfragen zur Bestätigung vorschlagen. Mehr dazu unter Support-Assistent.

Web und App​

Der Schreibassistent steht derzeit nur im Web zur Verfügung — die Schaltfläche KI erscheint in den Editoren der Weboberfläche, in der App nicht.

Auch der Support-Assistent hinter der Schaltfläche ? ist eine Funktion der Weboberfläche.

Die Einstellungen dazu — Freischaltung und eigener KI-Anbieter — lassen sich dagegen in Web und App pflegen.