Freischaltung & Datenschutz

Der KI-Assistent ist standardmäßig deaktiviert. Er wird auf Anfrage pro Organisation freigeschaltet – so behalten Sie die Kontrolle darüber, ob und wann KI-Funktionen in Ihrer Organisation genutzt werden.

Aktivierung anfragen

1. Öffnen Sie die Einstellungen Ihrer Organisation.
2. Im Bereich der Systemeinstellungen finden Sie die Karte „KI-Assistent" mit dem aktuellen Status.
3. Lesen Sie die dort angezeigten Datenschutzhinweise und klicken Sie auf „Aktivierung anfragen".
4. Es öffnet sich ein vorausgefülltes Support-Ticket. Senden Sie es ab – das intraOnline-Team schaltet die Funktion anschließend für Ihre Organisation frei.

Sobald die Funktion aktiv ist, steht die Schaltfläche „KI" in allen Texteditoren zur Verfügung (siehe So nutzen Sie den Assistenten).

Datenschutz

Bei aktiver Funktion werden die zu bearbeitenden Texte zur Verarbeitung an unseren Unterauftragsverarbeiter IONOS (AI Model Hub) übermittelt:

• Verarbeitung in einem Rechenzentrum in Deutschland, ausschließlich im EWR.
• Keine Nutzung Ihrer Daten zu Trainingszwecken.
• IONOS ist als Unterauftragsverarbeiter in Anhang D der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) aufgeführt.

Ihre Verantwortung

Als verantwortliche Stelle entscheiden Sie über die Rechtmäßigkeit der Inhalte, die Sie durch die KI verarbeiten lassen. Das gilt insbesondere für besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (zum Beispiel Gesundheits-, Religions- oder Gewerkschaftsdaten). Stellen Sie sicher, dass für solche Inhalte eine Rechtsgrundlage besteht, bevor Sie sie verarbeiten lassen.