So nutzen Sie den Assistenten
Ist der KI-Assistent für Ihre Organisation freigeschaltet, finden Sie in der Werkzeugleiste des Texteditors die Schaltfläche „KI".
Vorhandenen Text überarbeiten
- Markieren Sie den Text, den Sie überarbeiten möchten.
- Klicken Sie auf „KI" und wählen Sie eine Aktion:
- Rechtschreibung & Grammatik – korrigiert Fehler, ohne den Inhalt zu verändern.
- Umformulieren / verbessern – formuliert den Text klarer und flüssiger.
- Kürzen – macht den Text prägnanter.
- Förmlicher formulieren / Freundlicher formulieren – passt den Tonfall an.
- Mit Anweisung bearbeiten… – Sie geben in eigenen Worten an, was geändert werden soll.
- Der Vorschlag wird in einer Vorschau angezeigt. Wählen Sie Übernehmen, Neu generieren oder Verwerfen.
Der ursprüngliche Text bleibt unverändert, bis Sie Übernehmen wählen. Eine übernommene Änderung können Sie mit der Rückgängig-Funktion des Editors (Strg+Z) wieder zurücknehmen.
Neuen Text schreiben lassen
Ist kein Text markiert, bietet der Assistent „Text schreiben…" an. Geben Sie eine kurze Anweisung ein (zum Beispiel „Einladung zur Mitgliederversammlung am 12. März"), und der erzeugte Text wird an der Cursor-Position eingefügt – ebenfalls erst nach Ihrer Bestätigung.
Gut zu wissen
- Ergebnis prüfen: KI-Vorschläge können Fehler enthalten oder Bedeutungen verschieben. Lesen Sie den Vorschlag, bevor Sie ihn übernehmen.
- Formatierung: Bei der Überarbeitung markierter Passagen kann eine Formatierung innerhalb der Auswahl vereinheitlicht werden.
- Kontingent: Pro Organisation steht ein monatliches Kontingent zur Verfügung. Ist es aufgebraucht, ist der Assistent bis zum Monatswechsel pausiert; Sie erhalten dann einen entsprechenden Hinweis.