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Systemmeldungen

Systemmeldungen informieren Ihre Benutzer schnell und sichtbar über wichtige Hinweise, z. B. Wartungsfenster, Störungen oder dringende Mitteilungen.

Systemmeldungen erscheinen:

  • als Hinweis-Banner auf der Startseite (Dashboard) im Web
  • in einer Liste im Bereich Systemmeldungen

Anlegen​

Berechtigungen zum Anlegen​

Systemmeldungen legen Sie im Web im Bereich Systemmeldungen an.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Systemmeldungen → Systemmeldungen anlegen
alert:create:any		✅✅❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Schritt für Schritt (Web)​

  1. Öffnen Sie Systemmeldungen.
  2. Klicken Sie auf Neu.
  3. Tragen Sie Titel und Nachricht ein.
  4. Hinterlegen Sie unter Details (optional) mehr Kontext, falls nötig.
  5. Wählen Sie den Schweregrad passend zur Situation.
  6. Optional: Setzen Sie Start und Ende, wenn die Meldung nur in einem bestimmten Zeitraum gelten soll.
  7. Speichern Sie die Meldung.

Hinweise zum Anlegen​

  • Halten Sie die Nachricht bewusst knapp, damit die Meldung im Banner schnell verstanden wird.
  • Nutzen Sie die Details für Hintergrund, Maßnahmen oder nächste Schritte.
  • Für wiederkehrende Informationen ist oft eine Mitteilung oder ein Chronik-Beitrag besser geeignet.

Anzeigen​

Berechtigungen zum Anzeigen​

Systemmeldungen sind für alle Benutzer sichtbar, sofern sie aktuell aktiv und relevant sind.

Für das Anzeigen ist keine Berechtigung nötig: Systemmeldungen erreichen jede angemeldete Person. Deshalb lässt sich das Lesen auch nicht über eine eigene Rolle einschränken – vergeben werden können nur Anlegen, Bearbeiten und Löschen.

Wo finde ich Systemmeldungen?​

  • Dashboard (Web): Meldungen erscheinen als Banner auf der Startseite.
  • Systemmeldungen (Web): In der Liste können Sie alle sichtbaren Meldungen öffnen.

Hinweise zum Anzeigen​

  • Wenn mehrere Meldungen gleichzeitig aktiv sind, wird die wichtigste Meldung zuerst angezeigt.
  • Details können (falls vorhanden) direkt in der Meldung geöffnet werden.

Bearbeiten​

Berechtigungen zum Bearbeiten​

Eine Systemmeldung ändern — Inhalt, Schweregrad und Zeitraum.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Systemmeldungen → Systemmeldungen bearbeiten
alert:update:any		✅✅❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Schritt für Schritt (Web)​

  1. Öffnen Sie Systemmeldungen.
  2. Wählen Sie die gewünschte Meldung aus.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Passen Sie Inhalt, Schweregrad oder Zeitraum an.
  5. Speichern Sie die Änderungen.

Hinweise zum Bearbeiten​

  • Systemseitig erzeugte Meldungen sind ggf. nicht bearbeitbar.
  • Wenn eine Meldung nicht mehr relevant ist, können Sie sie deaktivieren oder löschen (falls erlaubt).

Löschen​

Berechtigungen zum Löschen​

Eine Systemmeldung löschen — und wann Deaktivieren die bessere Wahl ist.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Systemmeldungen → Systemmeldungen löschen
alert:delete:any		✅✅❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Löschen​

  • Systemseitig erzeugte Meldungen können ggf. nicht gelöscht werden.
  • Löschen Sie Meldungen nur, wenn sie dauerhaft nicht mehr benötigt werden. Für ein kurzfristiges Ausblenden eignet sich oft Deaktivieren.

Typische Einsatzfälle​

  • Geplante Wartung oder kurze Ausfälle ankündigen
  • Dringende Hinweise an alle Nutzer:innen kommunizieren
  • Aktuelle Störungen transparent machen (inkl. Details)

Was Nutzer:innen sehen​

  • Die wichtigste (aktuell relevante) Meldung wird prominent angezeigt.
  • Weitere Meldungen können über die Liste geöffnet werden.
  • Falls vorhanden, können Details ein- und ausgeklappt werden.

Was Administrator:innen und Redakteur:innen steuern​

  • Titel und Kurztext (schnell erfassbar)
  • optionale Details (längerer Erklärungstext)
  • Schweregrad (z. B. Info, Warnung, Fehler, Wartung)
  • Aktiv/Inaktiv sowie optionaler Zeitraum (Start/Ende)

Hinweis: Einige Meldungen können systemseitig erstellt werden (z. B. durch Plattform-Betrieb). Diese sind sichtbar, aber ggf. nicht bearbeitbar.

Web und App​

Systemmeldungen werden in Web und App angezeigt — in der App auf der Startseite. Angelegt und bearbeitet werden sie im Web.

Siehe auch​