Übersicht

Die Dateien-Bereichsfunktion in intraOnline dient als zentraler Speicherplatz zum Ablegen von Bildern und anderen Dateien.

Benutzer haben die Möglichkeit, Bilder, Dokumente und andere Dateien hochzuladen, die für die Organisation oder Gemeinschaft relevant sind. Diese Dateien können als Grundlage für Beiträge in der Chronik, Präsentationen oder andere Aktivitäten dienen.

Der Dateien-Bereich ermöglicht eine strukturierte und organisierte Aufbewahrung von Materialien, die von verschiedenen Benutzern hochgeladen werden können. Dadurch wird der Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Informationen für alle Mitglieder erleichtert.

Benutzergebundene Verzeichnisse

Benutzergebundene Verzeichnisse beinhalten Dateien, die einem bestimmten Mitglied zugeordnet sind. Diese Dateien können persönliche Dokumente, Fotos, Präsentationen oder andere Inhalte sein, die ausschließlich für den jeweiligen Benutzer bestimmt sind.

Nur Administratoren und der betreffende Benutzer selbst haben Zugriff auf diese Dateien und können sie anzeigen, bearbeiten oder löschen.

Verzeichnisse im Explorer

Der Dateiexplorer funktioniert ähnlich wie ein Dateimanager auf einem Desktop-Betriebssystem wie Windows. Benutzer können hier Dateien und Ordner organisieren, erstellen, umbenennen, verschieben und löschen.

Der Zugriff auf Verzeichnisse kann mit Gruppenberechtigungen gesteuert werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dateien und Ordner zugreifen können.

Dateien innerhalb von Chats

Dateien aus Chats sind Dateianhänge, die während der Kommunikation in Chatnachrichten geteilt werden. Benutzer können Dateien wie Bilder, Dokumente, Präsentationen oder andere Medien direkt aus einem Chat heraus senden und empfangen.

Alle Teilnehmer des jeweiligen Chats haben Zugriff auf die geteilten Dateien. Die Dateien dienen der gemeinsamen Nutzung von Informationen und erleichtern die Zusammenarbeit innerhalb des Teams oder der Gruppe.

Insgesamt bieten die verschiedenen Kategorien von Dateien in intraOnline eine flexible und leistungsfähige Möglichkeit, Informationen zu organisieren, zu teilen und effektiv zu nutzen, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern. Die Zugriffsrechte werden je nach Dateikategorie und den Konfigurationen von Administratoren festgelegt, um die Sicherheit und Datenschutzrichtlinien der Organisation zu erfüllen.