Übersicht

Dateien liegen in intraOnline nicht an einem Ort, sondern in drei Bereichen mit jeweils eigenen Zugriffsregeln. Wo eine Datei landet, entscheidet sich daran, wie sie hineinkommt:

Bereich	Kommt zustande durch	Zugriff
Explorer	selbst angelegte Verzeichnisse	über die Gruppen des Verzeichnisses gesteuert
Benutzergebunden	Ablage im Benutzerprofil	die Person selbst und Administration
Chat	Anhänge in Nachrichten	alle Teilnehmenden des Chats

Benutzergebundene Verzeichnisse

Benutzergebundene Verzeichnisse beinhalten Dateien, die einem bestimmten Benutzer zugeordnet sind. Diese Dateien können persönliche Dokumente, Fotos, Präsentationen oder andere Inhalte sein, die ausschließlich für den jeweiligen Benutzer bestimmt sind.

Nur Administratoren und der betreffende Benutzer selbst haben Zugriff auf diese Dateien und können sie anzeigen, bearbeiten oder löschen.

Verzeichnisse im Explorer

Der Dateiexplorer funktioniert ähnlich wie ein Dateimanager auf einem Desktop-Betriebssystem wie Windows. Benutzer können hier Dateien und Ordner organisieren, erstellen, umbenennen, verschieben und löschen.

Der Zugriff auf Verzeichnisse kann mit Gruppenberechtigungen gesteuert werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dateien und Ordner zugreifen können.

Dateien innerhalb von Chats

Dateien aus Chats sind Dateianhänge, die während der Kommunikation in Chatnachrichten geteilt werden. Benutzer können Dateien wie Bilder, Dokumente, Präsentationen oder andere Medien direkt aus einem Chat heraus senden und empfangen.

Alle Teilnehmer des jeweiligen Chats haben Zugriff auf die geteilten Dateien. Die Dateien dienen der gemeinsamen Nutzung von Informationen und erleichtern die Zusammenarbeit innerhalb des Teams oder der Gruppe.

Je nach Oberfläche können Sie die Dateien eines Kanals auch gesammelt in einer Dateien-Ansicht öffnen (z. B. „Dateien im Chat“). So finden Sie Anhänge schneller wieder, ohne den kompletten Chatverlauf durchsuchen zu müssen.

Welche Berechtigungen für welche Aktion nötig sind, steht bei den einzelnen Bereichen: Explorer, Benutzergebunden, Chat.

Web und App

Dateien stehen in Web und App zur Verfügung. Der Texteditor für Textdateien ist dem Web vorbehalten.