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Übersicht

Benutzergebundene Verzeichnisse beinhalten Dateien, die einem bestimmten Benutzer zugeordnet sind. Diese Dateien können persönliche Dokumente, Fotos, Präsentationen oder andere Inhalte sein, die ausschließlich für den jeweiligen Benutzer bestimmt sind.

Persönliche Ordner sind für andere Mitglieder gesperrt. Geöffnet sind sie nur für:

  • den betreffenden Benutzer selbst,
  • wer Benutzer verwaltet — derselbe Kreis, dem Web und App beim Benutzer die Schaltfläche Dateien zeigen,
  • wer alle Verzeichnisse der Dateiablage lesen darf.

Die Verwaltung von Benutzern hebt dabei nur die Sperre auf; sie ersetzt nicht die Berechtigungen der Dateiablage. Zum Anzeigen braucht es zusätzlich das Leserecht für Verzeichnisse, zum Hochladen und Löschen von Dateien das Bearbeitungsrecht.

Alle anderen Mitglieder sehen weder den Ordner noch seine Dateien, auch nicht über die Suche: Dateien aus persönlichen Ordnern erscheinen dort nicht.

BerechtigungAdministratorRedakteurBasisBemerkung
Benutzer → Alle Benutzer bearbeiten
mandantuser:update:any		✅✅❌Hebt die Sperre für die persönlichen Ordner anderer Benutzer auf. Allein öffnet sie noch keinen Ordner.
Dateiordner → Eigene Dateiordner einsehen
filefolder:read:scoped		✅✅✅Nötig, um einen persönlichen Ordner anzuzeigen — den eigenen und, zusammen mit der Benutzerverwaltung, fremde.
Dateiordner → Eigene Dateiordner bearbeiten
filefolder:update:scoped		✅✅✅Nötig, um im Ordner Dateien hochzuladen oder zu löschen.
Dateiordner → Alle Dateiordner einsehen
filefolder:read:any		✅✅❌Liest jedes Verzeichnis der Dateiablage, persönliche Ordner eingeschlossen, auch ohne Benutzerverwaltung.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Siehe auch​