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Retrospektiven

Retrospektiven helfen Teams und Gruppen dabei, strukturiert Feedback zu sammeln und Verbesserungen abzuleiten. In intraOnline besteht eine Retrospektive aus drei Spalten:

  • Start: Damit sollten wir anfangen
  • Stop: Damit sollten wir aufhören
  • Continue: Das sollten wir beibehalten

Teilnehmende können Punkte hinzufügen und per Klick abstimmen. So entsteht schnell ein gemeinsames Bild darüber, was wichtig ist.

Anlegen​

Berechtigungen zum Anlegen​

Retrospektiven werden im Web im Bereich Retrospektiven angelegt.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Retrospektiven → Retrospektiven anlegen
retrospective:create:any		✅✅❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Einschränkung

Die dem Benutzer zur Verfügung stehenden Ergebnisse können, basierend auf den unten stehenden Filtern, eingeschränkt worden sein.

Gruppenfilter

Eine Filterung basierend auf Gruppen ist möglich.

Schritt für Schritt (Web)​

  1. Öffnen Sie Retrospektiven.
  2. Klicken Sie auf Neu.
  3. Vergeben Sie einen Titel (z. B. „Retro: Sommerfest 2026“).
  4. Legen Sie die Zielgruppe (Gruppen) fest:
    Wählen Sie die Gruppen aus, die den Inhalt einsehen können. Ist keine Auswahl getroffen, ist keine Einschränkung aktiv. Mehr dazu: Zielgruppe & Sichtbarkeit.
  5. Speichern Sie die Retrospektive.

Hinweise zum Anlegen​

  • Ohne Einschränkung auf Gruppen ist die Retrospektive grundsätzlich für alle sichtbar, die Zugriff auf Retrospektiven haben.
  • Wählen Sie die Zielgruppe bewusst, damit nur die passenden Personen mitarbeiten können.

Löschen​

Berechtigungen zum Löschen​

Eine Retrospektive löschen — Inhalte und Abstimmungen werden dabei entfernt.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Retrospektiven → Retrospektiven löschen
retrospective:delete:any		✅✅❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Hinweise zum Löschen​

  • Beim Löschen werden Inhalte und Abstimmungen der Retrospektive entfernt.
  • Wenn Sie Ergebnisse behalten möchten, dokumentieren Sie diese vorab (z. B. in Mitteilungen oder Chronik).

Berechtigungen (Anzeigen)​

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Retrospektiven → Eigene Retrospektiven einsehen
retrospective:read:scoped		✅✅✅Zeigt eigene Retrospektiven, solche ohne Gruppenauswahl und solche für Ihre Gruppen. Diese Berechtigung bringt jede Standardrolle mit.
Retrospektiven → Alle Retrospektiven einsehen
retrospective:read:any		✅❌❌Zeigt zusätzlich Retrospektiven fremder Gruppen. Keine Standardrolle trägt sie – auch der Redakteur nicht; nur der Administrator erreicht sie über den Vollzugriff.
Retrospektiven → Alle in Liste einsehen
retrospectivepagination:read:any		✅✅✅Nötig, um die Liste der Retrospektiven zu laden.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Einschränkung

Die dem Benutzer zur Verfügung stehenden Ergebnisse können, basierend auf den unten stehenden Filtern, eingeschränkt worden sein.

Gruppenfilter

Eine Filterung basierend auf Gruppen ist möglich.

Typische Einsatzfälle​

  • Team-Retros nach Veranstaltungen oder Projekten
  • Feedbackrunden in Arbeitsgruppen
  • Sammlung von Ideen und Verbesserungsvorschlägen

Web und App​

Retrospektiven gibt es nur im Web. In der App können Sie über neue Retrospektiven benachrichtigt werden, es gibt dort aber keine Board-Ansicht.

Siehe auch​