Konto & Sicherheit
In den persönlichen Einstellungen verwalten Sie Ihr Konto, Ihre aktiven Sitzungen und (falls verfügbar) Sicherheitsfunktionen wie Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Sitzungen
Unter Sitzungen sehen Sie, auf welchen Geräten/Browsern Sie aktuell angemeldet sind. Sie können einzelne Sitzungen beenden, z. B. wenn Sie ein Gerät verloren haben oder sich abmelden möchten.
Passwort (bei lokaler Anmeldung)
Wenn Sie sich mit einem lokalen intraOnline-Konto anmelden, können Sie:
- Ihr Passwort ändern
- Ihr Passwort zurücksetzen (z. B. über „Passwort vergessen" auf der Login-Seite)
Wenn Sie sich über einen externen Anbieter (SSO) anmelden, ist die Passwortverwaltung in der Regel dort geregelt.
- Web
- App
In den persönlichen Einstellungen finden Sie den Punkt zum Ändern des Passworts.
- Öffnen Sie Ihr Profil und darin Einstellungen.
- Unter Account wählen Sie Kennwort ändern.
Ohne lokales Konto — also bei Anmeldung über SSO — weist die App mit Nicht verfügbar darauf hin, dass die Funktion nur für lokale Logins gilt.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA / MFA)
Bei lokaler Anmeldung kann eine zusätzliche Anmeldungssicherheit aktiviert werden. Üblich ist die Nutzung einer Authenticator-App (Einmalcodes).
- Web
- App
Aktivieren und deaktivieren lässt sich 2FA in den persönlichen Einstellungen.
- Öffnen Sie Profil → Einstellungen → 2-Faktor Authentifizierung.
- Tippen Sie auf 2FA aktivieren. Die App zeigt ein Secret, das Sie über Secret kopieren oder Authenticator-App öffnen in Ihre Authenticator-App übernehmen.
- Geben Sie den 6-stelligen Code aus der App ein und bestätigen Sie.
- Zeigt die App anschließend Backup-Codes, notieren Sie sie — sie sind Ihr Weg zurück, wenn das Telefon abhandenkommt. Bei Konten, die noch über die frühere Anmeldung laufen, entfällt dieser Schritt; dort hilft im Ernstfall nur Ihre Administration oder der Support.
Zum Abschalten dient 2FA deaktivieren an derselben Stelle; die App weist dabei auf die verringerte Sicherheit hin.
Hinweise:
- Aktivieren Sie 2FA nur, wenn Sie Zugriff auf die Authenticator-App haben.
- Wenn Sie den Zugriff verlieren, wenden Sie sich an Ihre Administrator:innen bzw. den Support.
SSO-Verknüpfung (optional)
Je nach Konfiguration Ihrer Organisation kann Ihr Konto mit einem SSO-Login verknüpft werden.
- Starten Sie die Verknüpfung aus den Einstellungen, wenn Sie aktuell lokal angemeldet sind.
- Eine bestehende Verknüpfung kann (je nach Konfiguration) auch wieder gelöst werden.
Web und App
Die persönlichen Einstellungen stehen in Web und App zur Verfügung — Passwort ändern, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Benachrichtigungen und der Wechsel zwischen Organisationen gehen in beiden.
Siehe auch
- Benachrichtigungen — welche Kanäle Sie erreichen
- Benutzer — Personen mit Zugang