Verlauf eines Datensatzes
Zusätzlich zum zentralen Protokoll für Administratoren gibt es einen Verlauf pro Datensatz. Er zeigt die Änderungshistorie eines einzelnen Objekts – etwa einer bestimmten Mitteilung oder Veranstaltung – direkt im jeweiligen Modul.
Das Protokoll (Menüpunkt für Administratoren) bündelt alle protokollierten Ereignisse des gesamten Vereins und ist administrativen Audit-Rechten vorbehalten. Der Verlauf eines Datensatzes zeigt dagegen nur die Historie genau dieses einen Objekts und ist an das Bearbeiten-Recht am Objekt gekoppelt (siehe unten).
Wer den Verlauf sehen kann
Der Datensatz-Verlauf ist nicht an ein globales Protokoll-Recht gebunden, sondern an das Bearbeiten-Recht am jeweiligen Datensatz: Wer ein Objekt bearbeiten darf, darf auch dessen Verlauf einsehen. Fehlt das Bearbeiten-Recht, wird die Aktion Verlauf im Menü nicht angeboten.
Ausgeblendete eigene Felder erscheinen auch im Verlauf nicht.
Verlauf öffnen
Sie öffnen den Verlauf über das Aktionsmenü (Drei-Punkte-Menü) eines Datensatzes mit der Aktion Verlauf. Es öffnet sich rechts ein Bereich (Drawer) mit der Änderungshistorie.
Was der Verlauf zeigt
Der Verlauf ist eine Zeitleiste, neueste Änderung zuerst. Jeder Eintrag enthält:
- die Art der Änderung – Angelegt, Aktualisiert oder Gelöscht (farblich gekennzeichnet),
- wer die Änderung vorgenommen hat,
- wann sie erfolgte, und
- bei Aktualisierungen die geänderten Felder mit altem und neuem Wert (aufklappbar).
Gibt es keine Änderungen, wird dies entsprechend angezeigt.
Verfügbare Module
Der Datensatz-Verlauf steht derzeit in folgenden Modulen zur Verfügung:
- Mitteilungen
- Veranstaltungen
- Chronik (Berichte)
- Freigaben
- Retrospektiven
- Benutzer
- Gruppen
- Aufgaben
- Wissen (Seiten)
- Kontakte
- Organisationen
- Positionen
Verfügbarkeit
Der Datensatz-Verlauf steht derzeit nur in der Desktop-Oberfläche zur Verfügung.