Verfügbarkeit nutzen
Die Verfügbarkeit listet die Rückmeldungen der Mitglieder nach Tagen auf. Je Datum wird angezeigt, wie viele Mitglieder als anwesend, unklar oder abwesend gemeldet sind. Aus der Tagesübersicht lässt sich in eine Detailansicht nach Benutzer oder nach Gruppe wechseln.
Verfügbarkeiten werden in der App hinzugefügt. Der Web-Client zeigt die erfassten Verfügbarkeiten an und stellt sie in verschiedenen Ansichten und Exporten dar.
Berechtigung
Die Übersicht der Verfügbarkeiten ist nur für Benutzer mit der entsprechenden Leseberechtigung sichtbar. Fehlt die Berechtigung, wird statt der Liste ein Hinweis angezeigt, dass kein Zugriff besteht.
Tagesübersicht
Öffnen Sie Verfügbarkeiten. Die Tage sind nach Monat gruppiert und können je Monat auf- und zugeklappt werden.
Jede Zeile zeigt:
- das Datum mit Wochentag,
- drei Zähler für Anwesend, Unklar und Abwesend.
Liegen keine Daten vor, erscheint der Hinweis, dass Verfügbarkeiten in der App hinzugefügt werden können.
Ansicht auswählen
Wählen Sie eine Tageszeile aus. Es öffnet sich ein Dialog mit dem gewählten Datum und der Auswahl Ansicht auswählen:
- Benutzer öffnet die Tagesansicht nach Benutzern.
- Gruppe öffnet die Tagesansicht nach Gruppen.
Benutzeransicht
Die Benutzeransicht für einen Tag gliedert die Mitglieder in die Abschnitte Verfügbar, Unklar und Abwesend. Je Abschnitt zeigt ein Zähler die Anzahl der Mitglieder.
- Über das Suchfeld lässt sich nach Name oder Position filtern.
- Ein Klick auf einen Eintrag öffnet das Profil des jeweiligen Mitglieds.
Gruppenansicht
Die Gruppenansicht für einen Tag listet die Rückmeldungen je Gruppe auf. Jede Gruppe kann auf- und zugeklappt werden und zeigt im Kopf die Zähler für abwesend, unklar und verfügbar. Innerhalb einer Gruppe werden die einzelnen Mitglieder mit ihrem Status dargestellt.
Aktionen und Export
In der Benutzer- und der Gruppenansicht steht ein Aktionsmenü zur Verfügung:
- Aktualisieren lädt die angezeigten Daten neu.
- PDF Export erzeugt eine PDF-Datei, die in einer Vorschau geöffnet wird.
- CSV Export lädt die Daten als CSV-Datei herunter.