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Gruppenrollen im Detail

Gruppenrollen definieren, welche Aktionen ein Benutzer innerhalb einer bestimmten Gruppe ausführen darf.

Gruppenrollen wirken dort, wo eine Berechtigung den Geltungsbereich Eigene hat.
Eine Berechtigung mit Geltungsbereich Alle setzt sich über Gruppen hinweg – aus welcher Rolle sie auch stammt. Beim Redakteur und beim Administrator ist das durchgehend der Fall; eine eigene Rolle kann dasselbe für einzelne Module bewirken.

Übersicht​

GruppenrolleBeschreibung
LesendBenutzer kann Inhalte ansehen, aber nicht bearbeiten oder erstellen.
SchreibendBenutzer kann Inhalte lesen, neue Inhalte erstellen und eigene Inhalte bearbeiten oder löschen.

Lesend (nur lesen)​

Die Gruppenrolle Lesend erlaubt es dem Benutzer, Inhalte in der jeweiligen Gruppe zu sehen – nicht aber zu verändern.

Erlaubt:​

  • Inhalte ansehen (z. B. Dokumente, Veranstaltungen, Dateien)
  • Kommentare lesen (falls vorhanden)

Nicht erlaubt:​

  • Inhalte erstellen
  • Inhalte bearbeiten oder löschen
  • Eigene Inhalte anlegen

Schreibend (lesen, erstellen, eigene bearbeiten)​

Die Gruppenrolle Schreibend erlaubt es dem Benutzer, aktiv in der Gruppe zu arbeiten – mit Einschränkungen.

Erlaubt:​

  • Inhalte ansehen
  • Neue Inhalte erstellen
  • Eigene Inhalte bearbeiten oder löschen

Nicht erlaubt:​

  • Inhalte anderer Benutzer bearbeiten oder löschen
  • Systemweite Aktionen durchführen

Beispiele​

Lesend​

Ein Benutzer mit der Gruppenrolle Lesend in der Gruppe „Finanzen“ kann:

  • interne Dokumente ansehen
  • aber keine Kommentare hinterlassen oder Inhalte hochladen

Schreibend​

Ein Benutzer mit der Gruppenrolle Schreibend in der Gruppe „Marketing“ kann:

  • einen neuen Beitrag verfassen
  • seinen Beitrag nachträglich bearbeiten
  • seinen Beitrag löschen

Wichtig​

  • Gruppenrollen sind gruppenbezogen – dieselbe Person kann in Gruppe A „Lesend“ und in Gruppe B „Schreibend“ sein.
  • Sobald eine Person eine Berechtigung mit Geltungsbereich Alle trägt, spielt die Gruppenrolle für dieses Modul keine Rolle mehr. Beim Redakteur und beim Administrator gilt das für alle Inhalte.
  • Aufgaben, Termine und Umfragen sind gar nicht an Gruppen gebunden – dort greifen Gruppenrollen grundsätzlich nicht.

Siehe auch​