Zum Hauptinhalt springen

Benutzerzentrierte Inhalte

Einige Inhalte in intraOnline sind nicht an Gruppen gebunden, sondern beziehen sich direkt auf einzelne Benutzer.
Diese Inhalte nennen wir benutzerzentrierte Inhalte.

Was bedeutet das?​

Benutzerzentrierte Inhalte:

  • sind persönlich oder direkt einer Person zugewiesen
  • werden nicht durch Gruppenrechte gesteuert
  • richten sich ausschließlich danach, welche Berechtigungen die Rollen der Person mitbringen

Dauerhafte vs. zeitlich begrenzte Inhalte​

Inhalte in intraOnline lassen sich grob in zwei Kategorien einteilen:

Chronikartige Inhalte​

  • z. B. Mitteilungen, Chronik, Berichte
  • für Gruppen relevant – unabhängig vom Zeitpunkt der Mitgliedschaft
  • auch neue Benutzer sollen auf vergangene Inhalte zugreifen können

Benutzerzentrierte Inhalte​

  • z.B. Umfragen, Aufgaben, Termine
  • sind meist an eine bestimmte Person oder einen konkreten Zeitraum gebunden
  • neue Gruppenmitglieder erhalten keinen rückwirkenden Zugriff, da sie nicht betroffen waren

Diese Trennung stellt sicher, dass Benutzer nur das sehen, was für sie relevant ist, und dass wichtige Gruppeninformationen langfristig zugänglich bleiben.

Wer darf was?​

Mit dem Geltungsbereich Eigene (Standardrolle Benutzer):​

  • dürfen solche Inhalte selbst erstellen
  • dürfen Inhalte sehen und bearbeiten, wenn sie persönlich betroffen sind (z. B. zugewiesen wurden oder selbst erstellt haben)
  • benötigen keine Gruppenrolle für Zugriff oder Bearbeitung

Mit dem Geltungsbereich Alle (Standardrollen Redakteur und Administrator):​

  • voller Zugriff auf alle benutzerzentrierten Inhalte – unabhängig davon, wem sie zugewiesen sind

Eine eigene Rolle kann denselben Geltungsbereich gezielt für ein einzelnes Modul vergeben, etwa nur für Aufgaben.

Beispiele für benutzerzentrierte Inhalte​

  • Umfragen
  • Aufgaben (ToDos)
  • Termine

Diese Inhalte stehen immer im direkten Bezug zu einer Person – zum Beispiel, weil sie sie erstellt hat oder weil sie aktiv daran teilnehmen soll.

Wichtige Hinweise​

  • Die Gruppenmitgliedschaft spielt hier keine Rolle.
  • Der Zugriff hängt ausschließlich davon ab, wer die Person ist – nicht in welcher Gruppe sie ist.
  • Der Geltungsbereich der Berechtigung entscheidet über den Umfang:
    • Eigene: Zugriff auf selbst erstellte und auf persönlich zugewiesene Inhalte
    • Alle: uneingeschränkter Zugriff

Zusammenfassung​

Benutzerzentrierte Inhalte sind Inhalte, die nicht gruppenbasiert, sondern benutzerbezogen organisiert sind.
Sie folgen einem einfacheren Rechteprinzip: Statt der Gruppenzugehörigkeit entscheidet, ob Sie die Person hinter dem Inhalt sind – und welchen Geltungsbereich Ihre Berechtigungen haben.

Siehe auch​