Rolle: Benutzer

Benutzer ist die Grundausstattung: die Rolle, die jede Person mitbringt, die in der Organisation mitarbeitet. Technisch heißt sie User.

Zugriffsrechte

• Trägt die Berechtigungen mit dem Geltungsbereich Eigene – anlegen, bearbeiten und löschen bezogen auf selbst verfasste Inhalte.
• Sieht Inhalte, die an die gesamte Organisation oder an eine der eigenen Gruppen gerichtet sind. Fremde Entwürfe bleiben verborgen.
• Legt Inhalte nur für Gruppen an, in denen es Schreibend ist.
• Kein Zugriff auf die Verwaltung der Organisation.

Gruppenabhängige Rechte

In jeder zugewiesenen Gruppe entscheidet die Gruppenrolle:

Gruppenrolle	Berechtigung
Lesend	Inhalte der Gruppe ansehen
Schreibend	Zusätzlich Inhalte für die Gruppe anlegen und eigene Inhalte bearbeiten oder löschen

Hinweis: Die Gruppenrolle wirkt dort, wo eine Berechtigung den Geltungsbereich Eigene hat. Berechtigungen mit Geltungsbereich Alle setzen sich über Gruppen hinweg – unabhängig davon, aus welcher Rolle sie stammen.

Nicht an Gruppen gebunden

Aufgaben, Termine und Umfragen kennen keine Gruppen: Wer die Berechtigung hat, legt sie an und wählt die beteiligten Personen frei aus. Auch als Benutzer sind Sie hier nicht auf Ihre Gruppen beschränkt.

Erweitern statt hochstufen

Braucht jemand mehr Rechte, aber nicht die eines Redakteurs, geben Sie zusätzlich eine eigene Rolle – etwa „Kassenwart“ für die Abrechnungen. Die Rechte addieren sich.

Beispiel

Der Benutzer ist in der Gruppe „Vertrieb“ mit Gruppenrolle „Schreibend“. → Es legt Inhalte für diese Gruppe an und bearbeitet seine eigenen.