Best Practices für intraOnline

In diesem Bereich sammeln wir kompakte Tipps, Tricks und Erfahrungswerte, wie Sie Inhalte in intraOnline sinnvoll strukturieren, veröffentlichen und mit anderen Teams teilen. Die Seiten hier sollen Sie schnell auf den richtigen Weg bringen, ohne lange zu suchen.

Tipps & Tricks auf einen Blick

• Klarer Inhaltstyp – Überlegen Sie sich vor der Erstellung, ob Sie informieren, dokumentieren oder organisieren möchten. Sonst entstehen Mischformen, die schwer zu pflegen sind.
• Medien richtig anwenden – Nutzen Sie Chroniken für bildstarke Rückblicke, News für kurz gehaltene Updates und Events für Termine mit Koordination.
• Zielgruppen fokussieren – Formulieren Sie Texte so, dass sie konkrete Zielgruppen erreichen; halten Sie dabei Sprache und Teaser konsistent für bessere Auffindbarkeit.
• Dokumente dort ablegen, wo sie hingehören – Für Protokolle, Ergebnisse und strukturiertes Material ist das Dateien-Feature deutlich besser als News oder Chronik.

Was Sie hier finden

• Praxisorientierte Entscheidungsdiagramme, Beispiele und Hinweise zur Nutzung der verschiedenen Inhaltstypen. Starten Sie am besten mit Praxisbeispiele – Was benutze ich wann?, um schnell zu verstehen, welcher Typ in welcher Situation passt.
• Weitere Tipps folgen in separaten Artikeln, sobald wir neue Best Practices identifiziert haben oder neue Funktionen hinzukommen.

Bleiben Sie neugierig: Die hier versammelten Hinweise sollen die tägliche Arbeit erleichtern und helfen, intraOnline einheitlich und gut nutzbar zu halten.