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Einrichtung

Eine frisch installierte Insel ist leer: keine Konten, keine Organisation. Der Einrichtungs-Assistent füllt beides in einem Schritt — danach schließt er sich dauerhaft.

Der Einrichtungs-Assistent​

Ihre Insel liefert ihre Weboberfläche selbst aus — unter Ihrer eigenen Web-Adresse. Öffnen Sie https://ihre-adresse/setup. Solange die Installation leer ist, empfängt Sie dort „Instanz einrichten“; auf einer eingerichteten Installation ist die Seite dauerhaft geschlossen.

Der Assistent fragt vier Dinge ab:

  1. Einrichtungs-Token — der Nachweis, dass Sie die Installation kontrollieren. Er steht im Start-Protokoll Ihrer Insel:

    docker compose --env-file node.env logs backend | grep -i setuptoken

    Nach einem Neustart der Insel gilt ein neu erzeugtes Token — lesen Sie im Zweifel einfach erneut ab.

  2. Ihr Betreiber-Konto — Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (mindestens 10 Zeichen, sofort gültig, kein Bestätigungs-Link nötig). Dieses Konto trägt die Instanz-Verwaltung: Es kann später weitere Organisationen anlegen und den Betriebszustand einsehen.

  3. Erste Organisation — der Name Ihres Vereins und seine Kennung (3–64 Zeichen: Kleinbuchstaben, Ziffern, Bindestriche). Die Kennung erscheint in Anmelde-Links und lässt sich nicht ändern — wählen Sie sie mit Bedacht.

  4. Abschließen. Der Assistent legt Konto und Organisation an und bestätigt: „Einrichtung abgeschlossen“. Ab jetzt melden Sie sich regulär an.

Die Insel startet im Lesemodus

Bis intraOnline Ihre Lizenz eingetragen hat, ist jede Organisation im Lesemodus: Anmelden und Umschauen funktioniert — jede Änderung, auch das Aussprechen von Einladungen, erst nach der Freischaltung. Das ist der vorgesehene Zustand zwischen Installation und Freischaltung — kein Fehler.

Die Verwaltungs-Seite​

Als Betreiber-Konto finden Sie unter Verwaltung (im Navigationsmenü) die Betriebssicht Ihrer Installation:

  • Statuskarte: Läuft der Hintergrund-Dienst (Worker)? Wie viele Aufträge warten in den Warteschlangen? Wann wurde die Lizenz zuletzt geholt?
  • „Jetzt abrufen“: stößt den Lizenz-Abruf sofort an, statt auf den nächsten stündlichen Abruf zu warten — der übliche Griff im Freischaltungs-Moment: intraOnline trägt die Lizenz ein, Sie klicken, Sekunden später sind Ihre Organisationen aktiv.
  • Organisationen: alle Organisationen der Installation mit ihrem wirksamen Betriebszustand. Auf einer lizenzverwalteten Insel steuert die Lizenz diesen Zustand — der Hinweis „über Lizenz gesteuert“ zeigt das an.
  • Organisation anlegen: weitere Vereine auf derselben Insel, jeweils mit eigenem ersten Administrator-Konto. Ob und wie viele, richtet sich nach Ihrem Vertrag.

Danach: der normale Weg für alle anderen​

Nur die Einrichtung ist besonders. Alle weiteren Mitglieder kommen — sobald Ihre Organisation freigeschaltet ist — so in die Organisation wie in der Cloud auch: per Einladung aus der Benutzerverwaltung. Es gibt keinen zweiten Assistenten und keine Selbst-Registrierung auf Ihrer Insel.