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Globale Suche

Mit der globalen Suche finden Sie Inhalte schnell über mehrere Bereiche hinweg, ohne zuerst in das jeweilige Modul zu wechseln.

Wo finden Sie die Suche?​

  • Das Suchfeld steht im oberen Header.
  • Mit ⌘K (Mac) bzw. Strg+K (Windows, Linux) öffnen Sie die Befehlspalette. Sie durchsucht Seiten und Inhalte zugleich: oben springen Sie direkt in ein Modul, darunter stehen die Treffer aus den Inhalten.
  • Im Handy-Browser öffnet das Such-Symbol in der Kopfzeile die Befehlspalette im Vollbild.

So verwenden Sie die Suche​

  1. Tippen oder klicken Sie in das Suchfeld.
  2. Geben Sie mindestens 2 Zeichen ein.
  3. Schränken Sie die Treffer bei Bedarf auf einen Inhaltstyp ein — im Web lassen sich mehrere Typ-Filter kombinieren, in der App wählen Sie einen.
  4. Öffnen Sie einen Treffer.

Was die Suche findet​

  • Chronik
  • Umfragen
  • Mitteilungen
  • Wissen
  • Fragen
  • Dateien
  • Benutzer
  • Termine
  • Veranstaltungen
  • Aufgaben
  • Positionen
  • Inventar
  • Kontakte

Bei Inventar-Artikeln wird der Name durchsucht, bei Kontakten Name, E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilnummer, Adresse und Tags. Eigene Felder dieser beiden Typen werden nicht durchsucht, weil für sie je nach Person eigene Sichtbarkeitsregeln gelten.

Textauszug unter dem Treffer​

Steht das gesuchte Wort im Text eines Inhalts — etwa einer Mitteilung, eines Chronik-Beitrags oder einer Wissensseite —, zeigt die Suche unter dem Treffer einen kurzen Auszug, das gefundene Wort hervorgehoben. Stand das Wort nur im Titel oder in einer Übersetzung, gibt es keinen Auszug. Personen, Dateien und Positionen haben nie einen.

  • Mit der Maus wählen Sie Treffer direkt per Klick.
  • Mit der Tastatur können Sie mit den Pfeiltasten navigieren und mit Enter öffnen.
  • Mit Esc schließen Sie die geöffnete Suchansicht.

Wenn mehr Treffer vorhanden sind, können Sie über „Mehr laden“ weitere Ergebnisse nachladen.

Suchverlauf​

Wenn das Suchfeld aktiv ist und noch keine ausreichende Eingabe vorliegt, werden Ihre letzten Suchanfragen angezeigt.

  • Sie können einen Eintrag anklicken, um ihn erneut zu verwenden.
  • Über „Verlauf löschen“ entfernen Sie die gespeicherten Einträge.

Wer was findet​

Die Suche zeigt nur, was Sie auch im jeweiligen Modul sehen dürfen. Für die meisten Typen gelten dieselben Regeln wie dort, einschließlich Gruppen und Zielgruppen.

Inventar und Kontakte haben keine Gruppen. Sie erscheinen in der Suche nur mit der Berechtigung, alle Einträge des Moduls zu sehen — ohne sie gibt es weder Treffer noch eine Zählung:

BerechtigungAdministratorRedakteurBasisBemerkung
Inventar-Artikel → Inventar-Artikel einsehen
item:read:any		✅✅✅Inventar-Artikel erscheinen in der Suche.
Kontakte → Kontakte einsehen
contact:read:any		✅✅❌Kontakte erscheinen in der Suche.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Kontakte sind bewusst von der Suche des KI-Assistenten ausgenommen: Sie betreffen meist Personen außerhalb der Organisation, und was der Assistent findet, geht an das Sprachmodell.

Hinweise​

  • Nicht jeder Inhaltstyp ist für jede Rolle und jede Organisation sichtbar: Ist ein Modul ausgeblendet, fehlt auch sein Typ-Filter.
  • Wer von einer übergeordneten Organisation aus Zugriff auf eine Unterorganisation hat, findet dort nur Benutzer und Positionen, keine Inhalte.

Siehe auch​