Artikeltypen (ItemTypes)

Berechtigungen

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Inventar-Arten → Inventar-Arten anlegen itemtype:create:any	✅	❌	❌	Artikeltypen legen die Spielregeln für alle Artikel darunter fest – deshalb sind sie von den Standardrollen nur dem Administrator vorbehalten.
Inventar-Arten → Inventar-Arten bearbeiten itemtype:update:any	✅	❌	❌
Inventar-Arten → Inventar-Arten löschen itemtype:delete:any	✅	❌	❌	Getrennt vergebbar: eine eigene Rolle kann Typen anlegen und ändern dürfen, ohne sie löschen zu können.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Die vorhandenen Artikeltypen zu sehen ist keine eigene Berechtigung – sie sind Teil des Katalogs.

Was ist ein Artikeltyp?

Ein Artikeltyp (Item Type) definiert eine Kategorie von Gegenständen. Er legt fest, welche grundlegenden Eigenschaften und Regeln für alle Artikel gelten, die diesem Typ zugeordnet sind.

Beispiele für Artikeltypen:

• "Getränke"
• "Fahrzeuge"
• "Zelte & Pavillons"
• "Technik"

Der Artikeltyp dient als Vorlage und Gruppierung für die konkreten Artikel (Items).

Attribute eines Artikeltyps

Ein Artikeltyp definiert die grundlegenden Regeln für eine Gruppe von Gegenständen.

Attribut	Beschreibung	Beispiel
Name	Bezeichnung der Kategorie	"Fahrzeuge", "Getränke"
Typ	Grundlegendes Verhalten (Verbrauch vs. Gebrauch)	Asset oder Consumable
Mit Abholung & Rückgabe	Buchungsablauf für Gebrauchsartikel: aus (Standard) = Reservieren genügt, an = zweistufige Ausleihe	Fahrzeuge: aus, Leihgeräte mit Gebühr: an
Meta-Felder	Zusätzliche Datenfelder für Buchungen	Kilometerstand, Zustand
Standardwerte	Vorbelegung für neue Artikel	Standard-Preis, Pfand

Typen im Detail

Typ	Bezeichnung	Verhalten	Beispiele
Consumable	Verbrauchsartikel	Wird gekauft und verbraucht. Keine Rückgabe erforderlich. Bestand sinkt beim Kauf.	Cola, Bratwurst, Kopierpapier
Asset	Gebrauchsgegenstand	Wird für einen Zeitraum gebucht; das Zeitfenster blockiert den Bestand.	Vereinsbus, Beamer, Bierzeltgarnitur

Mit Abholung & Rückgabe (Ausleihe)

Bei Gebrauchsartikel-Kategorien legt der Schalter Mit Abholung & Rückgabe (Ausleihe) im Kategorie-Formular fest, wie eine Buchung abläuft:

	Aus (Standard): Nur Reservierung	An: Ausleihe
Ablauf	Buchen genügt — die Buchung läuft im gewählten Zeitraum und endet von selbst.	Reservieren, zum Starttermin abholen, am Ende zurückgeben.
Geeignet für	Kalender-Ressourcen: Fahrzeuge, Räume, Plätze — überall dort, wo der Termin die ganze Wahrheit ist.	Ausgaben mit Übergabe: Gebühren pro Stunde, Pfand, Übergabefelder wie ein Kilometerstand, Überfällig-Verfolgung.
Bewegungen & Abrechnung	Es entstehen keine Bewegungen und keine Abrechnungsposten.	Ausleihe und Rückgabe erzeugen Bewegungen; Gebühren landen auf der Abrechnung.
Meta-Felder	Felder für Ausleihe/Rückgabe kommen nicht zum Einsatz.	Felder werden bei Abholung bzw. Rückgabe abgefragt.

Der Schalter lässt sich jederzeit umstellen. Wird die Ausleihe abgeschaltet, bleiben bereits laufende Ausleihen zurückgebbar — nur neues Abholen entfällt. Für Verbrauchsartikel spielt der Schalter keine Rolle und wird nicht angeboten.

Metadaten-Konfiguration (Meta Fields)

Artikeltypen können definieren, welche zusätzlichen Daten bei einer Buchung abgefragt werden sollen.

Feld-Eigenschaft	Beschreibung
Label	Beschriftung des Feldes (z.B. "Kilometerstand")
Datentyp	Text, Zahl, Datum, Checkbox, Auswahl
Pflichtfeld	Muss das Feld ausgefüllt werden? (Ja/Nein)
Scope	Wann wird das Feld abgefragt? (z.B. borrow für Ausleihe, return für Rückgabe)

Beispiel-Konfiguration: Vereinsbus

Für einen Artikeltyp "Fahrzeuge" mit eingeschalteter Abholung & Rückgabe könnten folgende Meta-Felder definiert sein (im Nur-Reservierung-Standard werden Ausleihe-/Rückgabe-Felder nicht abgefragt):

Feldname	Typ	Pflicht?	Wann sichtbar?	Zweck
Fahrtziel	Text	Ja	Ausleihe (borrow)	Dokumentation der Fahrt
KM-Stand Start	Zahl	Ja	Ausleihe (borrow)	Erfassung bei Abfahrt
KM-Stand Ende	Zahl	Ja	Rückgabe (return)	Erfassung bei Ankunft
Schäden?	Text	Nein	Rückgabe (return)	Mängelprotokoll

Wofür werden Artikeltypen genutzt?

Nutzen	Erklärung
Gruppierung	Im Katalog und in Berichten werden Artikel übersichtlich nach ihrem Typ sortiert.
Logik-Steuerung	Das System entscheidet anhand des Typs automatisch über den Workflow (Kauf vs. Verleih).
Datenqualität	Durch Meta-Felder wird sichergestellt, dass pro Kategorie die richtigen Zusatzinfos erfasst werden (z.B. KM-Stand nur bei Autos).

Siehe auch

• Inventar & Verleih — Überblick über das Modul
• Eigene Felder — zusätzliche Angaben an einem Objekt
• Positionen — Ämter und Zuständigkeiten