Artikeltypen (ItemTypes)
Was ist ein Artikeltyp?
Ein Artikeltyp (Item Type) definiert eine Kategorie von Gegenständen. Er legt fest, welche grundlegenden Eigenschaften und Regeln für alle Artikel gelten, die diesem Typ zugeordnet sind.
Beispiele für Artikeltypen:
- "Getränke"
- "Fahrzeuge"
- "Zelte & Pavillons"
- "Technik"
Der Artikeltyp dient als Vorlage und Gruppierung für die konkreten Artikel (Items).
Attribute eines Artikeltyps
Ein Artikeltyp definiert die grundlegenden Regeln für eine Gruppe von Gegenständen.
| Attribut | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Bezeichnung der Kategorie | "Fahrzeuge", "Getränke" |
| Typ | Grundlegendes Verhalten (Verbrauch vs. Gebrauch) | Asset oder Consumable |
| Meta-Felder | Zusätzliche Datenfelder für Buchungen | Kilometerstand, Zustand |
| Standardwerte | Vorbelegung für neue Artikel | Standard-Preis, Pfand |
Typen im Detail
| Typ | Bezeichnung | Verhalten | Beispiele |
|---|---|---|---|
| Consumable | Verbrauchsartikel | Wird gekauft und verbraucht. Keine Rückgabe erforderlich. Bestand sinkt beim Kauf. | Cola, Bratwurst, Kopierpapier |
| Asset | Gebrauchsgegenstand | Wird ausgeliehen und muss zurückgegeben werden. Bestand ist temporär blockiert. | Vereinsbus, Beamer, Bierzeltgarnitur |
Metadaten-Konfiguration (Meta Fields)
Artikeltypen können definieren, welche zusätzlichen Daten bei einer Buchung abgefragt werden sollen.
| Feld-Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Label | Beschriftung des Feldes (z.B. "Kilometerstand") |
| Datentyp | Text, Zahl, Datum, Checkbox, Auswahl |
| Pflichtfeld | Muss das Feld ausgefüllt werden? (Ja/Nein) |
| Scope | Wann wird das Feld abgefragt? (z.B. borrow für Ausleihe, return für Rückgabe) |
Beispiel-Konfiguration: Vereinsbus
Für den Artikeltyp "Fahrzeuge" könnten folgende Meta-Felder definiert sein:
| Feldname | Typ | Pflicht? | Wann sichtbar? | Zweck |
|---|---|---|---|---|
| Fahrtziel | Text | Ja | Ausleihe (borrow) | Dokumentation der Fahrt |
| KM-Stand Start | Zahl | Ja | Ausleihe (borrow) | Erfassung bei Abfahrt |
| KM-Stand Ende | Zahl | Ja | Rückgabe (return) | Erfassung bei Ankunft |
| Schäden? | Text | Nein | Rückgabe (return) | Mängelprotokoll |
Wofür werden Artikeltypen genutzt?
| Nutzen | Erklärung |
|---|---|
| Gruppierung | Im Katalog und in Berichten werden Artikel übersichtlich nach ihrem Typ sortiert. |
| Logik-Steuerung | Das System entscheidet anhand des Typs automatisch über den Workflow (Kauf vs. Verleih). |
| Datenqualität | Durch Meta-Felder wird sichergestellt, dass pro Kategorie die richtigen Zusatzinfos erfasst werden (z.B. KM-Stand nur bei Autos). |