Bewegungen (Movements)

Berechtigungen

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Inventar-Bewegungen → Inventar-Bewegungen einsehen movement:read:any	✅	❌	❌	Zeigt alle Bewegungen der Organisation. Die eigenen Buchungen sehen Sie auch ohne diese Berechtigung.
Inventar-Bewegungen → Inventar-Bewegungen anlegen movement:create:any	✅	❌	❌	Nötig für Korrekturbuchungen und Inventuren – das normale Buchen für sich selbst deckt bereits die Berechtigung „Buchen und Reservieren“ (reservation:book) ab.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Was sind Bewegungen?

Jede Veränderung im Inventar wird als Bewegung (Movement) gespeichert. Bewegungen sind das Herzstück des Systems und protokollieren lückenlos, wer wann was gemacht hat.

Bewegungstypen

Das System unterscheidet verschiedene Arten von Buchungen, um alle Szenarien im Vereinsalltag abzubilden.

Typ	Bezeichnung	Anwendungsfall	Auswirkung auf Bestand	Finanzielle Auswirkung
Consume	Verbrauch	Kauf von Getränken, Snacks, Material.	Bestand sinkt (-1)	Kosten werden dem Nutzerkonto belastet.
Borrow	Ausleihe	Ausgabe von Schlüsseln, Fahrzeugen, Geräten.	Bestand sinkt (-1), Artikel ist "blockiert".	Ggf. Nutzungsgebühr + Pfand wird belastet.
Return	Rückgabe	Rücknahme von ausgeliehenen Gegenständen.	Bestand steigt (+1), Artikel wieder frei.	Pfand wird gutgeschrieben. Ggf. Zeitgebühr berechnet.
Adjustment	Korrektur	Inventurdifferenz, Bruch, Schwund.	Bestand wird manuell korrigiert.	Keine (außer man bucht explizit Kosten).
Payment	Zahlung	Einzahlung in die Kasse oder Überweisung.	Keine.	Guthaben steigt / Schulden sinken.

Details & Logik

Metadaten bei Bewegungen

Bewegungen können zusätzliche Daten enthalten, die im Artikeltyp definiert wurden.

Bewegung	Beispiel-Daten	Zweck
Ausleihe (Fahrzeug)	kmStart: 120500	Festhalten des Start-Kilometerstands.
Rückgabe (Fahrzeug)	kmEnd: 120650, Schäden: Kratzer hinten	Abrechnung gefahrener KM, Dokumentation.

Verknüpfung (Loan Session)

Eine Ausleihe und die dazugehörige Rückgabe gehören zusammen.

Schritt	Aktion	System-Logik
1.	Ausleihe	System erstellt eine Loan ID. Zeit läuft.
2.	Nutzung	Artikel ist beim Nutzer.
3.	Rückgabe	System sucht offene Loan ID und schließt den Vorgang ab. Dauer wird berechnet.

Finanzielle Auswirkungen

Das System führt für jeden Nutzer ein Schattenkonto.

Vorgang	Buchungssatz (vereinfacht)	Saldo-Effekt
Kauf Cola (1,50€)	Nutzer an Umsatz	Saldo sinkt (-1,50€)
Ausleihe Schlüssel (20€ Pfand)	Nutzer an Pfandkonto	Saldo sinkt (-20,00€)
Rückgabe Schlüssel	Pfandkonto an Nutzer	Saldo steigt (+20,00€)
Barzahlung (10€)	Kasse an Nutzer	Saldo steigt (+10,00€)

Beide Sichten greifen auf dieselben Daten zu, filtern aber nach unterschiedlichen Bewegungsarten.

Siehe auch

• Artikel — Buchen im Alltag und der Unterschied zwischen Reservieren und Ausleihen
• Inventar & Verleih — Überblick über das Modul
• Eigene Felder — zusätzliche Angaben an einem Objekt
• Positionen — Ämter und Zuständigkeiten