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Bereiche

Bereiche (englisch „Spaces“) sind die oberste Gliederungsebene im Wissensmodul. Jeder Bereich bündelt thematisch zusammengehörige Seiten. Erst wenn mindestens ein Bereich angelegt ist, können Sie Seiten erstellen.

Bereich anlegen​

Einen neuen Bereich legen Sie an über:

  • die Schaltfläche Ersten Bereich anlegen im Willkommens-Hinweis auf der Startseite, solange noch kein Bereich existiert, oder
  • das Plus-Symbol neben der Überschrift Bereiche oben in der Seitenleiste.

Im Dialog Bereich anlegen erfassen Sie:

  • Name – Pflichtfeld, zum Beispiel „Vorstand“, „Öffentlich“ oder „Jugend“.
  • Beschreibung – optional; beschreibt kurz, wofür der Bereich gedacht ist.

Nach dem Speichern erscheint der Bereich als eigener Abschnitt in der Seitenleiste.

Darstellung in der Seitenleiste​

In der linken Seitenleiste wird jeder Bereich als aufklappbarer Abschnitt dargestellt:

  • Über das Pfeil-Symbol klappen Sie die Seiten eines Bereichs auf oder zu.
  • Über das Plus-Symbol am Bereich legen Sie direkt eine neue Seite in diesem Bereich an (siehe Seiten).
  • Solange ein Bereich noch keine Seiten enthält, wird dies entsprechend angezeigt.

Berechtigungen​

Bereiche dürfen ausschließlich Administratoren anlegen, ändern und löschen. Wer diese Berechtigung nicht besitzt, kann vorhandene Bereiche lesen, sieht aber die Schaltflächen zum Anlegen nicht. Das Lesen von Bereichen steht allen Benutzern offen.

BerechtigungAdministratorRedakteurBenutzerBemerkung
Wissen → Bereiche einsehen
pagespace:read:any
✅✅✅Die Gliederung sieht jede Standardrolle.
Wissen → Bereiche anlegen
pagespace:create:any
✅❌❌Bereiche anzulegen, zu ändern und zu löschen trägt von den Standardrollen nur der Administrator, über den Vollzugriff.
Wissen → Bereiche bearbeiten
pagespace:update:any
✅❌❌
Wissen → Bereiche löschen
pagespace:delete:any
✅❌❌

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.

Zugriffsschutz​

Bereiche sind reine Gliederungs-Container und tragen keinen eigenen Zugriffsschutz. Wer eine einzelne Seite sehen darf, wird pro Seite festgelegt – siehe Zugriffsschutz. Innerhalb eines Bereichs können daher öffentliche und beschränkte Seiten nebeneinander liegen.

Hinweise​

  • Die Löschen-Bedingung ist serverseitig so ausgelegt, dass ein Bereich nur entfernt werden kann, wenn er keine Seiten mehr enthält.