Seiten

Seiten enthalten die eigentlichen Inhalte im Wissensbereich. Sie liegen immer innerhalb eines Bereichs und lassen sich in einem zweistufigen Baum gliedern: Seiten der obersten Ebene können Unterseiten besitzen.

Seite anlegen

Web

Eine neue Seite legen Sie an über:

• das Plus-Symbol an einem Bereich in der Seitenleiste oder
• die Aktion zum Anlegen einer Unterseite auf einer bereits geöffneten Seite (siehe unten).

Im Dialog Seite anlegen erfassen Sie:

• Titel – Pflichtfeld.
• Bereich – der Bereich, in dem die Seite abgelegt wird.
• Übergeordnete Seite – wahlweise Keine (oberste Ebene) oder eine bestehende Seite der obersten Ebene des gewählten Bereichs. Als übergeordnete Seiten stehen ausschließlich Seiten der obersten Ebene zur Auswahl – daraus ergibt sich der zweistufige Aufbau.
• Vorlage – wahlweise Leere Seite oder eine vorhandene Vorlage. Wird eine Vorlage gewählt, startet die neue Seite mit deren Inhalt.

Nach dem Anlegen wird die neue Seite in der Regel direkt geöffnet.

App

1. Öffnen Sie im Tab Start die Kachel Wissen.
2. Tippen Sie oben rechts auf das Plus-Symbol. Dürfen Sie außer Seiten auch Bereiche anlegen, erscheint zuerst die Auswahl Erstellen — wählen Sie dort Neue Seite.
3. Wählen Sie den Bereich, tragen Sie den Titel ein und öffnen Sie Inhalt für den Text.
4. Speichern Sie die Seite.

Über das Plus-Symbol entsteht immer eine Seite der obersten Ebene. Eine Unterseite legen Sie an, indem Sie die übergeordnete Seite öffnen und dort Unterseite anlegen wählen — die übergeordnete Seite steht dann bereits fest.

Vorlagen stehen in der App nicht zur Auswahl; eine Seite aus einer Vorlage legen Sie im Web an.

Unterseiten

Der Seitenbaum ist auf zwei Ebenen begrenzt:

• Seiten der obersten Ebene können Unterseiten haben.
• Auf einer geöffneten Seite der obersten Ebene können Sie über das Aktionsmenü oder über die Schaltfläche im Abschnitt Unterseiten eine Unterseite anlegen.
• Vorhandene Unterseiten werden auf der Seite im Abschnitt Unterseiten aufgelistet und sind von dort aus aufrufbar.

Eine Seite ansehen

Beim Öffnen einer Seite zeigt der Inhaltsbereich:

• einen navigierbaren Brotkrumen-Pfad (Wissen → Bereich → ggf. übergeordnete Seite),
• den Titel der Seite,
• den Inhalt; ist noch kein Inhalt vorhanden, weist ein Hinweis darauf hin, dass über Inhalt bearbeiten begonnen werden kann,
• die Liste der Unterseiten (sofern vorhanden),
• den Abschnitt Anhänge und
• die Angabe, wann die Seite zuletzt geändert wurde.

Inhalt bearbeiten

Der Seiteninhalt wird in einem Rich-Text-Editor erfasst. Über die Schaltfläche Bearbeiten öffnen Sie den Editor im Vollbild-Dialog und speichern Ihre Änderungen mit Speichern. Welche Formatierungen, Tabellen, Links und Tastenkürzel zur Verfügung stehen, beschreibt der Inhalts-Editor.

Titel bearbeiten

Über das Aktionsmenü der Seite (Drei-Punkte-Menü) erreichen Sie Titel bearbeiten, um den Seitentitel zu ändern.

Seite verschieben

Über Verschieben im Aktionsmenü öffnen Sie den Dialog Seite verschieben. Dort wählen Sie:

• Zielbereich – der Bereich, in den die Seite verschoben wird.
• Übergeordnete Seite – Keine (oberste Ebene) oder eine Seite der obersten Ebene des Zielbereichs. Die Seite selbst steht dabei nicht als übergeordnete Seite zur Auswahl.

Zugriff und Sichtbarkeit

Standardmäßig ist eine Seite für alle Benutzer les- und bearbeitbar. Sie können den Zugriff jedoch pro Seite auf bestimmte Gruppen einschränken – über Sichtbarkeit bearbeiten im Aktionsmenü. Ist eine Seite beschränkt, erscheint im Seitenkopf die Markierung Beschränkt. Einzelheiten dazu unter Zugriffsschutz.

Anhänge

Jede Seite besitzt einen Abschnitt Anhänge. Hier lassen sich Dateien an die Seite anhängen. Die Anhänge besitzen keinen eigenen Zugriffsschutz, sondern folgen dem der Seite (Lesen bzw. Bearbeiten) – siehe Zugriffsschutz.

Seite löschen

Über Seite löschen im Aktionsmenü entfernen Sie eine Seite. Vor dem Löschen wird eine Bestätigung verlangt; der Vorgang ist unwiderruflich.

Berechtigungen

Grundsätzlich dürfen alle Benutzer Seiten anlegen sowie öffentliche Seiten lesen und bearbeiten. Ist eine Seite über den Zugriffsschutz auf Gruppen beschränkt, können nur Mitglieder dieser Gruppen (sowie die Autor:in) sie lesen und bearbeiten. Das Löschen einer Seite ist Administratoren sowie der Person vorbehalten, die die Seite erstellt hat (Autor:in).

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Wissen → Seiten anlegen page:create:any	✅	✅	✅	Seiten anzulegen und zu bearbeiten steht jeder Standardrolle offen – Wissen ist als gemeinsame Ablage gedacht.
Wissen → Seiten bearbeiten page:update:any	✅	✅	✅
Wissen → Eigene Seiten löschen page:delete:scoped	✅	✅	✅	Löschen ist enger gefasst: standardmäßig nur die Seiten, die Sie selbst angelegt haben.
Wissen → Alle Seiten löschen page:delete:any	✅	❌	❌	Keine Standardrolle trägt sie; der Administrator erreicht sie über den Vollzugriff.
Wissen → Seiten einsehen page:read:any	✅	❌	❌	Ohne diese Berechtigung greift der Zugriffsschutz je Seite: sichtbar sind eigene Seiten, für alle freigegebene und die Ihrer Gruppen.

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.