Seiten
Seiten enthalten die eigentlichen Inhalte im Wissensbereich. Sie liegen immer innerhalb eines Bereichs und lassen sich in einem zweistufigen Baum gliedern: Seiten der obersten Ebene können Unterseiten besitzen.
Seite anlegen
Eine neue Seite legen Sie an über:
- das Plus-Symbol an einem Bereich in der Seitenleiste oder
- die Aktion zum Anlegen einer Unterseite auf einer bereits geöffneten Seite (siehe unten).
Im Dialog Seite anlegen erfassen Sie:
- Titel – Pflichtfeld.
- Bereich – der Bereich, in dem die Seite abgelegt wird.
- Übergeordnete Seite – wahlweise Keine (oberste Ebene) oder eine bestehende Seite der obersten Ebene des gewählten Bereichs. Als übergeordnete Seiten stehen ausschließlich Seiten der obersten Ebene zur Auswahl – daraus ergibt sich der zweistufige Aufbau.
- Vorlage – wahlweise Leere Seite oder eine vorhandene Vorlage. Wird eine Vorlage gewählt, startet die neue Seite mit deren Inhalt.
Nach dem Anlegen wird die neue Seite in der Regel direkt geöffnet.
Unterseiten
Der Seitenbaum ist auf zwei Ebenen begrenzt:
- Seiten der obersten Ebene können Unterseiten haben.
- Auf einer geöffneten Seite der obersten Ebene können Sie über das Aktionsmenü oder über die Schaltfläche im Abschnitt Unterseiten eine Unterseite anlegen.
- Vorhandene Unterseiten werden auf der Seite im Abschnitt Unterseiten aufgelistet und sind von dort aus aufrufbar.
Eine Seite ansehen
Beim Öffnen einer Seite zeigt der Inhaltsbereich:
- einen navigierbaren Brotkrumen-Pfad (Wissen → Bereich → ggf. übergeordnete Seite),
- den Titel der Seite,
- den Inhalt; ist noch kein Inhalt vorhanden, weist ein Hinweis darauf hin, dass über Inhalt bearbeiten begonnen werden kann,
- die Liste der Unterseiten (sofern vorhanden),
- den Abschnitt Anhänge und
- die Angabe, wann die Seite zuletzt geändert wurde.
Inhalt bearbeiten
Der Seiteninhalt wird in einem Rich-Text-Editor (Lexical) erfasst. Über die Schaltfläche Bearbeiten öffnen Sie den Editor im Vollbild-Dialog und speichern Ihre Änderungen mit Speichern.
Titel bearbeiten
Über das Aktionsmenü der Seite (Drei-Punkte-Menü) erreichen Sie Titel bearbeiten, um den Seitentitel zu ändern.
Seite verschieben
Über Verschieben im Aktionsmenü öffnen Sie den Dialog Seite verschieben. Dort wählen Sie:
- Zielbereich – der Bereich, in den die Seite verschoben wird.
- Übergeordnete Seite – Keine (oberste Ebene) oder eine Seite der obersten Ebene des Zielbereichs. Die Seite selbst steht dabei nicht als übergeordnete Seite zur Auswahl.
Anhänge
Jede Seite besitzt einen Abschnitt Anhänge. Hier lassen sich Dateien an die Seite anhängen. Die Anhänge sind an die Berechtigungen der Seite gekoppelt (Lesen bzw. Bearbeiten).
Seite löschen
Über Seite löschen im Aktionsmenü entfernen Sie eine Seite. Vor dem Löschen wird eine Bestätigung verlangt; der Vorgang ist unwiderruflich.
Berechtigungen
Seiten dürfen alle Mitglieder lesen, anlegen und bearbeiten. Das Löschen einer Seite ist Administratoren sowie der Person vorbehalten, die die Seite erstellt hat (Autor:in).
| Rolle | Erlaubt | Bemerkung |
|---|---|---|
| User | ✅ | |
| Editor | ✅ | |
| Admin | ✅ |