Vorlagen

Vorlagen sind vorbereitete Inhalte, mit denen eine neue Seite starten kann – etwa ein wiederkehrendes Sitzungsprotokoll. So müssen wiederkehrende Strukturen nicht jedes Mal neu erstellt werden.

Vorlagen verwalten

Den Dialog Vorlagen verwalten öffnen Sie über die Aktion am unteren Rand der Seitenleiste. Dort sehen Sie alle vorhandenen Vorlagen und können neue anlegen, bestehende bearbeiten oder löschen.

Vorlage anlegen und bearbeiten

Über Vorlage anlegen erfassen Sie:

• Name – Pflichtfeld, zum Beispiel „Sitzungsprotokoll“.
• Beschreibung – optional.
• Inhalt – der Vorlageninhalt, erfasst im Rich-Text-Editor (Lexical).

Bestehende Vorlagen lassen sich über Vorlage bearbeiten ändern.

System-Vorlagen

Manche Vorlagen sind als System-Vorlage gekennzeichnet. Sie stehen beim Anlegen von Seiten zur Verfügung, können aber nicht bearbeitet oder gelöscht werden – die Bearbeitungs- und Löschsymbole werden bei ihnen ausgeblendet.

Vorlage beim Anlegen einer Seite nutzen

Beim Anlegen einer Seite wählen Sie im Feld Vorlage entweder Leere Seite oder eine vorhandene Vorlage. Mit einer Vorlage startet die neue Seite mit dem hinterlegten Inhalt.

Berechtigungen

Vorlagen werden kollaborativ gepflegt: Alle Benutzer dürfen Vorlagen anlegen, bearbeiten und löschen. Ausgenommen sind System-Vorlagen, die schreibgeschützt sind.

Berechtigung	Administrator	Redakteur	Benutzer	Bemerkung
Wissen → Vorlagen einsehen pagetemplate:read:any	✅	✅	✅	Vorlagen stehen jeder Standardrolle offen – anlegen, ändern und löschen eingeschlossen.
Wissen → Vorlagen anlegen pagetemplate:create:any	✅	✅	✅
Wissen → Vorlagen bearbeiten pagetemplate:update:any	✅	✅	✅
Wissen → Vorlagen löschen pagetemplate:delete:any	✅	✅	✅

Die Spalten zeigen, welche Standardrolle die Berechtigung mitbringt. Jede dieser Berechtigungen lässt sich einzeln auch an eigene Rollen vergeben – die Bezeichnung in der Tabelle entspricht dem Eintrag im Berechtigungs-Picker.